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En pocas palabras, un sistema de gestión de traducción te ayuda a gestionar y automatizar el proceso de traducción de tu sitio web, aplicación móvil, juego u otro software.
Ofrecer tu contenido en varios idiomas es una excelente manera de crear un producto más fácil de usar y llegar a una audiencia más amplia. Sin embargo, traducir y adaptar correctamente todo tu contenido puede requerir mucho trabajo, por lo que encontrar el mejor sistema de gestión de traducciones para tus necesidades es una parte esencial de tus esfuerzos de localización.
En este artículo, explicaremos más sobre qué es un sistema de gestión de traducción y cuáles son algunos de los mayores beneficios de utilizar estas herramientas. Luego, si usas WordPress, te mostraremos la forma más fácil de comenzar con un sistema de gestión de traducción para tu sitio de WordPress, con un tutorial detallado que te muestra cómo administrar tus traducciones con el sistema gratuito TranslatePress complemento.
¿Qué es un sistema de gestión de traducción?
Un sistema de gestión de traducción hace prácticamente lo que dice su nombre: te ofrece un sistematizado forma de gestionar todos los aspectos del traducción proceso para su sitio web, aplicación, juego, software, etc.
Sistemas de gestión de traducciones generalmente te ayudan en tres áreas clave:
- Asistencia informática – El sistema “recordará” las traducciones que ya hayas introducido, de modo que puedas reutilizarlas rápidamente en toda tu web y garantizar la coherencia. Además, puede ayudarte a traducir automáticamente tu contenido mediante la traducción automática de herramientas como Google Translate o DeepL.
- Automatización de flujos de trabajo – obtendrás herramientas para ayudarte a gestionar las traducciones más rápidamente. Estas pueden ser diferentes según lo que estés traduciendo. Para un sitio web, podría ser una interfaz visual de gestión de traducciones, mientras que para un juego o aplicación podría tratarse de herramientas como API, webhooks, integraciones con repositorios de código y más.
- Gestión de proyectos – obtendrás herramientas para ayudarte a gestionar el progreso de tus traducciones y asegurarte de que puedes localizar todo por completo. Por ejemplo, puedes ver rápidamente qué traducciones ya han sido revisadas por un humano y cuáles aún necesitan trabajo. También puedes gestionar quién tiene acceso a tus traducciones.
Cinco grandes beneficios de utilizar un sistema de gestión de traducción
Hay muchos beneficios en el uso de un sistema dedicado para la gestión de traducción, pero aquí están algunos de los más importantes:
- Automatiza procesos – Podrás automatizar muchos procesos para evitar el esfuerzo innecesario. Por ejemplo, puedes guardar el contenido ya traducido para reutilizarlo rápidamente en otros lugares y evitar duplicar el trabajo. También puedes crear glosarios de términos clave o excluir algunos términos de la traducción. O bien, quizá puedas traducir todo tu contenido utilizando la traducción automática de servicios como Google Translate o DeepL.
- Garantiza la calidad – podrás asegurarte de que los términos clave se traduzcan siempre exactamente de la misma manera para evitar la confusión de usar diferentes traducciones (para el mismo término) en diferentes áreas.
- Mejora la colaboración – un buen sistema debe permitir que múltiples traductores, departamentos, proveedores, etc., colaboren en las traducciones de forma organizada. Al facilitar la colaboración, se puede acelerar el proceso de traducir completamente el contenido y evitar el intercambio inútil de correos electrónicos.
- Crea un espacio de almacenamiento centralizado para tus traducciones – en lugar de tener tus traducciones repartidas en diferentes interfaces, podrás acceder a todo desde tu sistema.
- Permite una fácil actualizaciones, si las necesitas actualizar traducciones en el futuro, puedes hacer eso fácilmente desde tu sistema.
Mejor sistema de gestión de traducción para usuarios de WordPress
Dependiendo de lo que estés intentando traducir, es posible que encuentres algunos sistemas de traducción más optimizados que otros. Sin embargo, si estás usando WordPress, puedes acceder a un sistema de gestión de traducción en forma de un plugin de WordPress.
Esta es la implementación más sencilla y significa que no tendrás que aprender un nuevo programa ni ir y venir entre diferentes interfaces.
Para empezar a utilizar fácilmente un sistema de gestión de traducciones de WordPress, puedes utilizar el plugin gratuito TranslatePress y, en función de tus necesidades, algunos de sus complementos premium.
TranslatePress cuenta con muchas de las características clave que hemos comentado anteriormente:
Interfaz de Gestión de Traducción Visual
Para ayudarte a gestionar tus traducciones, TranslatePress pone a tu disposición y a la de tu equipo una interfaz visual sencilla en la que basta con señalar y hacer clic:
No tendrás que lidiar con hojas de cálculo, editores de PO, etc. Puedes hacerlo todo desde una interfaz visual integrada en tu panel de control de WordPress.
Memoria de traducción
Una vez que empieces a traducir tu contenido, TranslatePress almacenará esas traducciones en su memoria para ayudarte a reutilizarlas rápidamente en otras partes de tu sitio web.
Por ejemplo, si traduces “Soluciones para el hogar” en una página y luego utilizas esa expresión en otra página, TranslatePress rellenará automáticamente esa traducción para ahorrarte tiempo y garantizar la coherencia.
Traducción automática
TranslatePress es compatible con traducción automática a través tanto de Google Translate como de DeepL, lo cual es otra función que te puede ahorrar tiempo. Aunque utilices estos servicios para importar traducciones a tu sistema, tú (u otros usuarios) podréis seguir perfeccionando manualmente esas traducciones según sea necesario. Hablando de otros usuarios…
Funciones de colaboración
Si trabajas en equipo o necesitas dar acceso a tu contenido a un autónomo o a un servicio de traducción, TranslatePress te permite crear cuentas específicas para traductores utilizando el sistema de usuarios integrado en WordPress.
Estos usuarios podrán editar las traducciones de tu sitio, pero no podrán acceder a otras áreas de tu panel de WordPress.
TranslatePress Multilingüe
Cómo utilizar un sistema de gestión de traducciones en WordPress
Ahora, pasemos al tutorial propiamente dicho y te mostraremos cómo configurar TranslatePress en WordPress para que puedas empezar a utilizar tu propio sistema de gestión de traducciones.
Para empezar, querrás instalar y activar el plugin gratuito TranslatePress de WordPress.org.
Podrás usar la versión gratuita para seguir la mayor parte del tutorial. Sin embargo, hay algunos puntos en los que es posible que necesites complementos de pago para habilitar ciertas funciones. Nos aseguraremos de señalar claramente estas situaciones en el tutorial y podrás Más información sobre los planes premium de TranslatePress en la página de precios.
1. Elige tu(s) idioma(s)
Una vez que hayas instalado y activado el complemento, puedes ir a Configuración → TranslatePress para elegir qué idiomas quieres usar en tu sitio. Querrás elegir el idioma actual de tu sitio, así como uno o más idiomas al que deseas traducir el contenido de tu sitio:
La versión gratuita de TranslatePress te permite traducir tu sitio web a un nuevo idioma. Si necesitas traducir tu sitio web a varios idiomas nuevos, puedes utilizar el complemento «Multiple Languages», que está disponible a partir de la licencia Personal (comprar aquí).
TranslatePress ofrece una amplia gama de 221 idiomas entre los que elegir. Sin embargo, si necesitas traducir tu sitio de WordPress a un idioma que no aparece en el menú desplegable «Todos los idiomas», también tienes la opción de agregar un idioma personalizado.
2. Configurar Traducción Automática (Opcional)
Si quieres agilizar tu proceso de traducción, TranslatePress admite la traducción automática mediante Google Translate y DeepL.
Si utilizas esta función opcional, TranslatePress utilizará esos servicios para generar tus traducciones y, a continuación, las almacenará localmente en la base de datos de tu sitio de WordPress. Esto significa que tú…
- Puede editar completamente todas las traducciones automáticas según sea necesario.
- No tendrás que consultar un servicio externo para cada carga de página (y mantendrás tus costos bajos).
Puedes utilizar Google Translate con la versión gratuita de TranslatePress, pero tendrás que necesito la licencia de Negocios o de Desarrollador para acceder al complemento de DeepL. TranslatePress no cobra ninguna tarifa en función de tu uso, pero es posible que tengas que pagar directamente a Google Translate o a DeepL para utilizar el servicio. No obstante, Google Translate ofrece un plan gratuito con limitaciones, y puedes configurar TranslatePress para asegurarte de que no superas los límites gratuitos de Google.
Si desea utilizar la traducción automática, vaya a la Traducción automática pestaña del área de configuración de TranslatePress. A continuación, selecciona y configura el servicio que prefieras. Disponemos de guías detalladas para configurar ambos servicios:
- Cómo utilizar Google Translate para la traducción automática
- Cómo usar DeepL para la traducción automática
También puedes usar el Limitar la traducción automática una configuración para controlar el presupuesto de tu proyecto de traducción. Una vez más, esta función te permite mantenerte fácilmente dentro de los límites del plan gratuito de Google Translate:
3. Abra la Interfaz de Gestión de Traducción y Comience a Traducir
Ahora estás listo para empezar a traducir tu contenido. O, si desea que otros usuarios traduzcan su contenido, puede pasar a la siguiente sección donde le mostramos cómo crear cuentas de traductores.
Para empezar, abre la página que deseas traducir en la parte frontal de tu sitio web y haz clic en el Traducir página botón en la barra de herramientas de WordPress:
Esto abrirá el editor de traducción visual. Para editar una traducción, lo único que tienes que hacer es pasar el cursor sobre ella, hacer clic en el icono del lápiz y luego editar tu traducción en la barra lateral:
Traducción de otros elementos
Arriba, te mostramos un ejemplo de traducción de texto simple del editor de bloques de WordPress. Sin embargo, puedes usar exactamente este mismo enfoque de apuntar y hacer clic para traducir todo el contenido de tu sitio de WordPress, ya sea que provenga de tu tema, tu complementos, o en cualquier otro lugar. Incluso puedes traducir imágenes de esta manera, lo que ayuda a localización.
Para obtener instrucciones más detalladas sobre cómo traducir elementos específicos, tenemos muchas guías adicionales que puedes consultar:
- Bloques del Editor (Gutenberg)
- Campos personalizados
- Tipos de publicaciones personalizadas
- Formularios de WordPress
- Menús de WordPress
- Imágenes
- Contenido emergente
- Deslizadores
- Productos de WooCommerce
- Elementor page builder
- Constructor de páginas Divi
- Constructor de páginas Beaver Builder
- WPBakery Page Builder
- Creador de páginas Brizy
Uso de la memoria de traducción para ahorrar tiempo
En cuanto empieces a traducir el contenido, TranslatePress comenzará a crear su memoria de traducción para ayudarte a reutilizar rápidamente traducciones en diferentes partes de tu sitio y garantizar la coherencia. De nuevo, este es uno de los principales beneficios de utilizar un sistema de gestión de traducción.
Si reutilizas el mismo texto en diferentes partes de tu sitio web, TranslatePress aplicará automáticamente la traducción de ese texto a las demás apariciones. De este modo, se evita tener que duplicar el trabajo y se garantiza la coherencia.
Por ejemplo, antes os mostramos un GIF en el que se traducía la cadena “Electrical Services”. Aquí tenéis ese mismo texto en otra página; fijaos en cómo TranslatePress rellena automáticamente la traducción existente (no cambiamos nada manualmente):
TranslatePress también empezará a ofrecerte sugerencias de traducción en la barra lateral a medida que crezca su biblioteca de traducciones, lo cual es otra función que puede ayudarte a ahorrar tiempo.
Gestión de metadatos SEO y traducciones de cadenas de URL
Además de ayudarte a traducir el contenido del front-end, TranslatePress también puede gestionar las traducciones de metadatos importantes para el SEO y las redes sociales, así como de tus slugs de URL.
Por ejemplo, si estás usando un plugin de SEO como Yoast SEO para que Rank Math cree títulos y meta descripciones SEO, podrás traducir completamente esos elementos para garantizar la localización y mejora tu SEO multilingüe.
Para poder traducir estos elementos, necesitarás el complemento premium SEO Pack, que está disponible en la licencia Personal (comprar aquí). Una vez instalado este complemento, puedes utilizar el menú desplegable situado en la esquina superior izquierda del editor de TranslatePress para gestionar el slug de la URL de una entrada y la información de SEO y redes sociales:
También puedes abrir la Traducción de cadenas interfaz para traducir los slugs de URL de todo el sitio, como los slugs de URL para taxonomies (categories and tags) and terms. You can also manage individual post slugs from this interface:
TranslatePress also gives you a filter that lets you quickly see whether or not a human has reviewed a translation yet, which helps you with project management.
4. Add Other Team Members as Translators
As we discussed earlier, collaboration is a key feature of any translation management system, and TranslatePress is no exception.
Con el Cuentas de traductor add-on, you can create dedicated translator users via the native WordPress user registration system. These users will be able to translate content on your site via the same interface that you saw above, but they won’t be able to access any other key WordPress admin areas (like installing plugins).
If you’re interested in how this works on a technical level, TranslatePress adds a new “Translator” user role that you can apply just like other WordPress user roles (e.g. “Editor”, “Author”, etc.). This role gives them the limited WordPress capabilities needed to manage your translations.
To start adding team members, you’ll first need to install and activate the Translator Accounts add-on, which is available on the TranslatePress Developer or Business licenses.
Once you’ve done that, you can go to Usuarios → Añadir Nuevo to create a new translator account. When creating the account, use the Función drop-down to select Traductor:
When editing a user account, you can also use a checkbox to quickly turn on/off their ability to manage your site’s translations:
5. Set Up Exclusion Rules (Optional)
So far, we’ve focused on translating your content into different languages. However, there also might be some situations in which you don’t want to translate your content, and a translation management system needs to be able to handle those, too.
For example, you might have a product brand name that you want to be the same in all languages.
To help you avoid accidentally translating these strings, TranslatePress lets you set up exclusion rules for both individual text strings as well as all content inside certain CSS selectors that you specify.
You can set up these rules from the Avanzado tab of the TranslatePress settings area:
And that’s it! You now have an easy system to help you localize your WordPress site and manage all of your translations.
Empiece a utilizar un sistema de gestión de traducciones de WordPress hoy mismo
To recap, a translation management system gives you a comprehensive way to translate and localize your content. Some translation management systems are better than others for certain types of content. For example, your needs when translating a game will be different than when translating a mobile app which will be different than when translating a WordPress website.
For WordPress users, you can use a dedicated translation management plugin, which will simplify your implementation and let you do everything right from your WordPress dashboard.
TranslatePress is a native WordPress translation management system plugin that offers all the features you need to translate and localize a WordPress site. You’ll be able to manage all of your site’s translations using a simple visual editor and you’ll also get useful features like:
- Traducciones integrales – whether your content comes from the WordPress editor, your theme, your plugins, or pretty much anywhere else, TranslatePress will let you translate it.
- Cuentas de traductor – give as many users access to your translations as needed – you can bring the whole team along.
- Memoria de traducción – TranslatePress will remember your translations across your entire site so that you don’t need to needlessly duplicate your work. This also helps to ensure your translations are always consistent.
- Traducción automática de máquinas – if you want to, you can use automatic machine translation from Google Translate or DeepL to save time.
To get started, you can download and install the free version of TranslatePress from WordPress.org. It will let you translate your site into one new language and still includes comprehensive translations and translation memory.
Entonces, actualizar a la versión premium to get access to other useful management features like translator accounts, DeepL support, unlimited languages, and more.
How are translators notified about new content to translate? How will they find untranslated content?
Will i have to remember all changes in pages, products, categories etc. and tell my translators manually in an email which content to translate? Websites can be large and content can be created by multiple people. Is TranslatePress the right tool for this?