In questo post
A un certo punto, un solo traduttore e un foglio di calcolo non bastano più, ed è allora che un sistema di gestione del flusso di lavoro di traduzione dimostra il suo valore.
Ampliare un sito WordPress multilingue con un numero maggiore di lingue significa che è più difficile mantenere tutto sincronizzato. Tuttavia, un sistema di gestione del flusso di lavoro di traduzione offre al vostro team un processo ripetibile e strutturato per portare i contenuti da una singola lingua di origine a traduzioni pubblicate e revisionate in ogni mercato in cui operate.
Risposta rapida: Un sistema di gestione del flusso di lavoro di traduzione è un processo strutturato che accompagna i contenuti da una singola lingua di origine fino alla pubblicazione delle traduzioni revisionate in tutti i mercati in cui operate. TranslatePress gestisce l'intero flusso di lavoro in un unico posto — traduzione automatica, memoria di traduzione, account dei traduttori e rilevamento degli aggiornamenti — in modo che il vostro team disponga di un sistema ripetibile e scalabile.
Se sei a capo di un team di contenuti che necessita di un flusso di lavoro per la traduzione, seguimi mentre ti spiego come creare tale sistema utilizzando TranslatePress come base.
Cosa fa realmente un sistema di gestione del flusso di lavoro di traduzione
Se si confronta la metrica di Statista per lingue di contenuti più utilizzate, questo è completamente diverso dal lingue che gli utenti parlano principalmente. In sintesi, il web usa l'inglese, mentre il ‘mondo reale’ ha miliardi di parlanti di spagnolo, cinese e Asia meridionale combinati. Di conseguenza, pubblicare solo in inglese significa saltare un pubblico che non può interagire pienamente con i vostri contenuti.
Un flusso di lavoro di traduzione è un processo strutturato che organizza il modo in cui i contenuti passano dalla lingua originale a una o più lingue di arrivo. Le configurazioni ottimali stabiliscono chi ha la responsabilità della traduzione e della revisione, in quale ordine ciò avviene e come il flusso di lavoro gestisce le modifiche quando si aggiornano i contenuti di partenza.
Da solo, un plug-in di traduzione gestisce gli aspetti tecnici, come la memorizzazione delle stringhe, la visualizzazione dei contenuti in diverse lingue e la connessione a traduzione automatica motori. Il vostro sistema di gestione del flusso di lavoro di traduzione si colloca un livello sopra per definire il processo seguito dal vostro team, stabilire il controllo qualità e aiutarvi a gestire la responsabilità continua. In molti casi, il plugin che scegliete sarà al centro del sistema.
Perché i flussi di lavoro di traduzione si interrompono senza un sistema
Nelle prime fasi, un plugin di traduzione di qualità potrebbe significare che non hai nemmeno bisogno di un flusso di lavoro. Di solito avrai una o due lingue, una piccola libreria di contenuti e magari un traduttore che conosce bene il sito.
Tuttavia, pensate a cosa succede quando si cerca di andare oltre questo limite:
- Un post del blog viene pubblicato in inglese senza una corrispondente traduzione in tedesco...
- …la tua pagina dei prezzi viene aggiornata mentre la versione francese rimane non aggiornata…
- …due traduttori lavorano sulla stessa lingua senza un glossario condiviso e producono una terminologia incoerente in diverse sezioni del sito.
Il costo della risoluzione di questi problemi a posteriori (come la ritraduzione dei contenuti, la correzione di errori nelle pagine pubblicate o l’armonizzazione di una terminologia incoerente) sarà superiore a quello della realizzazione del sistema in una fase precedente. Inoltre, sebbene nessuno di questi errori sia frutto di cattive intenzioni, ciò fa chiarire con un flusso di lavoro di traduzione scalabile.
Pianificare contenuti multilingue fin dall'inizio
Il flusso di lavoro di traduzione più efficiente inizia prima ancora di mettersi a scrivere. Spesso, considerare la traduzione come una fase successiva alla pubblicazione rallenta il processo. Ad esempio, i contenuti che non sono stati redatti tenendo conto della traduzione saranno più difficili da tradurre e presenteranno una formattazione che non funziona correttamente in altre lingue.
Suggerisco di trattare ogni lingua di arrivo come una colonna nel tuo calendario editoriale (insieme a quella di partenza). Per ogni contenuto pianificato, fai passare ogni voce linguistica attraverso quattro stati: in attesa, in corso, in revisione e pubblicato. È un modo rapido per visualizzare lo stato delle tue traduzioni senza bisogno di altri strumenti di gestione dei progetti.
Poiché alcuni contenuti non saranno adatti a tutti i mercati, la fase di pianificazione è anche il momento giusto per decidere quali lingue in cui il contenuto viene tradotto. È possibile ottenere risultati migliori dando priorità ai contenuti:
- Le pagine dei prodotti e dei servizi principali influenzano direttamente le decisioni d'acquisto e quindi richiederanno una traduzione e una revisione precise.
- Le pagine diatteraggio ad alto traffico e i contenuti critici per la conversione arrivano subito dopo, poiché sono le pagine che generano risultati misurabili.
- I contenuti del blog e gli articoli di approfondimento ampliano la vostra portata multilingue, ma è più vantaggioso pianificarli in lotti piuttosto che tradurli singolarmente.
TranslatePress ti permette di pubblicare ogni lingua in modo indipendente, così non dovrai pubblicare pagine tradotte solo a metà. Il processo è molto semplice: procedi in base ai livelli di priorità, salva le traduzioni nell'editor e pubblica una lingua quando il lotto è completo.
Mantenere le traduzioni sincronizzate quando il contenuto di origine cambia
I contenuti di origine cambieranno (o dovrebbero cambiare!) costantemente, in particolare elementi quali descrizioni dei prodotti o pagine dei prezzi. Tuttavia, ogni modifica creerà una nuova attività di traduzione in tutte le lingue supportate. Senza un sistema per rilevare e indirizzare questi aggiornamenti, vi ritroverete con pagine tradotte che non rispecchiano più la fonte.
È a questo punto che un flusso di lavoro di traduzione manuale spesso fallisce. Per questo, TranslatePress AI rileva le modifiche nel contenuto di origine e genera una nuova traduzione per la stringa aggiornata in ogni lingua attiva. La traduzione aggiornata verrà quindi pubblicata in tutti i successivi caricamenti di pagina.
Memoria di traduzione Anche in questo caso è possibile ottenere un ulteriore livello di efficienza. Quando una stringa aggiornata è simile a una già tradotta e approvata, TranslatePress te la suggerisce. In questo modo, l'aggiornamento potrebbe essere completato senza alcun lavoro aggiuntivo da parte tua.
TranslatePress Multilingue
Per i contenuti che richiedono una revisione manuale prima che un aggiornamento venga pubblicato, è possibile esaminarli, apportare le modifiche necessarie e quindi salvare la versione definitiva. In questo modo il ciclo di aggiornamento procede senza che il traduttore debba riscrivere il testo da zero ogni volta che una stringa di origine viene modificata.
Integrare il controllo qualità nel vostro processo di traduzione
Garanzia di qualità in un flusso di lavoro di traduzione è qualcosa che integri in ogni fase del processo per individuare gli errori prima che finiscano su un sito live. Per la maggior parte dei team di contenuti, una revisione in due fasi funziona bene:
- Revisione della traduzione. È qui che il redattore verifica l'accuratezza della traduzione confrontandola con il testo originale e la rilegge nel contesto della pagina pubblicata.
- Revisione editoriale. Qui, un madrelingua o un editor verifica la traduzione per quanto riguarda il tono, la voce del marchio e la coerenza con la terminologia cross-site.
L'editor di traduzione visivo di "TranslatePress" rende la fase di revisione della traduzione più affidabile rispetto a un normale flusso di lavoro di editing, poiché consente di vedere esattamente come il contenuto appare sulla pagina. Inoltre, la memoria di traduzione memorizza ogni stringa che è stata approvata sul vostro sito. In questo modo, potete confrontare le nuove traduzioni con i modelli linguistici esistenti del sito e la memoria evidenzierà eventuali incongruenze.
In che modo TranslatePress potenzia il tuo sistema di gestione del flusso di lavoro di traduzione
Finora ho menzionato solo alcune funzionalità di TranslatePress che possono contribuire a supportare un sistema di gestione del flusso di lavoro di traduzione. Tuttavia, il plugin può accompagnarvi lungo l’intero percorso, dalla pianificazione alla traduzione, dalla revisione all’aggiornamento.
L'editor visivo è il luogo in cui si svolge il lavoro di traduzione quotidiano. Presenta il tuo sito come appare ai visitatori, con un pannello laterale in cui puoi selezionare, tradurre e salvare qualsiasi stringa della pagina. Questo include contenuti da articoli, pagine, tipi di post personalizzati, dati dei prodotti WooCommerce, stringhe del tema, etichette dei moduli e page builder.
Ho già accennato un po’ a TranslatePress AI, ma questo sistema instrada tutti i tuoi contenuti attraverso diversi motori neurali (inclusi i motori di intelligenza artificiale, DeepL, Google Traduttore, e Microsoft Translator) per fornire traduzioni. Ricevi un numero fisso di token come parte del tuo abbonamento, ma puoi anche acquistare parole aggiuntive dal tuo account in qualsiasi momento.
Come collaborare con traduttori professionisti utilizzando TranslatePress
Probabilmente non avete un traduttore interno per ogni lingua che supportate, ma potreste averne uno freelancer o agenzia di traduzioni disponibile. Gli abbonati ai piani TranslatePress Business e Developer possono utilizzare il Componente aggiuntivo Account Traduttore, che offre un modo controllato per integrare i membri del team nel tuo flusso di lavoro di traduzione.
L'usanza Traduttore Il ruolo utente consente loro di effettuare il login e tradurre contenuti senza alcun accesso ad altre parti del tuo sito web WordPress. Puoi anche limitare un traduttore a lingue specifiche utilizzando un filtro a livello di codice, in modo che i contributori vedano solo la lingua di cui sono responsabili.
Per usare questo, vai su Utenti → Aggiungi nuovo all'interno di WordPress e assegnare al nuovo utente il ruolo di Traduttore. Naturalmente, puoi anche modificare i profili WordPress esistenti e assegnare il ruolo. È un ottimo modo per proteggere il resto del tuo sito da modifiche accidentali.
Come scrivere un brief di traduzione di qualità
Un briefing sarà fondamentale se lavorate con membri di un team esterno: non vorrete che un traduttore faccia supposizioni sul significato del vostro contenuto. Un tipico progetto di traduzione di un sito web dovrebbe coprire alcune aree:
- Il pubblico di riferimento definisce chi sono i tuoi lettori, la loro familiarità con l'argomento e il tono che usi. Un pubblico di software B2B sarà diverso da un marchio di lifestyle per consumatori, ad esempio.
- Un glossario dei termini elenca i nomi dei prodotti, il linguaggio del marchio e il vocabolario di settore, indicando per ciascuno la traduzione approvata. TranslatePress consente di configurare regole di esclusione per le stringhe che non volete vengano tradotte, questo è quindi un aspetto da evidenziare come parte del brief.
- Il tuo guida di stile evidenzierà le preferenze per il linguaggio formale rispetto a quello informale, la lunghezza delle frasi e qualsiasi modello strutturale che appare nel vostro sito.
- Materiali di riferimento sotto forma di contenuti già approvati, rappresentano un modo eccellente per mostrare come produrre contenuti tradotti secondo i vostri standard.
Aiuta anche a specificare le decisioni che i traduttori dovrebbero altrimenti indovinare: se mantenere i collegamenti ipertestuali che puntano a pagine nella lingua di origine, come gestire la formattazione come il grassetto o il corsivo e se adattare valori come valute o unità di misura. È inoltre ideale fornire un ambito e delle priorità per stabilire da quali pagine iniziare, nonché le scadenze.
Domande Frequenti (FAQ)
Prima di concludere, vorrei esaminare alcune domande che mettono in luce alcuni dettagli aggiuntivi sulla gestione di un flusso di lavoro di traduzione con TranslatePress. Se avete domande da porre, non esitate a farlo nella sezione commenti alla fine del post!
Come gestisco le traduzioni quando il contenuto di origine cambia frequentemente?
TranslatePress AI rileverà le modifiche e tradurrà nuovamente le stringhe aggiornate al posto tuo. Per i contenuti che desideri sottoporre a revisione umana prima della pubblicazione, potrai trovare la traduzione automatica aggiornata nell'editor visivo.
Posso assegnare a ciascun traduttore l'accesso a lingue diverse in TranslatePress?
Sì! Per impostazione predefinita, un Traduttore il ruolo utente ha accesso a tutte le lingue attive sul tuo sito. Tuttavia, con del codice PHP personalizzato all'interno del tema functions.php file, puoi abilitare configurazioni per lingua.
Qual è la differenza tra memoria di traduzione e traduzione automatica?
In breve, una memoria di traduzione memorizza le traduzioni che hai già approvato e le suggerisce quando una stringa corrispondente o simile compare in un altro punto del tuo sito. La traduzione automatica utilizza la tecnologia di traduzione automatica neurale per generare nuove stringhe. TranslatePress controlla prima la memoria di traduzione e ricorre al motore di traduzione solo se non trova alcuna corrispondenza simile.
Come mantengo la terminologia coerente in un grande sito multilingue?
Questo è il compito della memoria di traduzione. Ogni traduzione salvata entra a far parte della memoria del sito e, di conseguenza, è a disposizione di TranslatePress. Abbinando questo strumento a un glossario incluso nelle istruzioni per i traduttori, si garantisce la copertura dei termini e del linguaggio del marchio.
Costruisci un flusso di lavoro di traduzione che cresce con il tuo sito
Vale la pena costruire un sistema di gestione del flusso di lavoro di traduzione sin dalle prime fasi del proprio percorso multilingue.
Il sistema che ho delineato qui è costruito attorno TranslatePress perché gestisce l’intero flusso di lavoro in un unico posto: traduzioni automatiche e memoria di traduzione, accesso dedicato ai traduttori, rilevamento degli aggiornamenti e molto altro ancora. Inoltre, TranslatePress AI si occupa automaticamente dei nuovi contenuti. Ciò che rimane è il lavoro che richiede il giudizio umano: la revisione, il briefing e la garanzia che ogni pagina tradotta rappresenti al meglio il vostro marchio.
Prima costruisci questo sistema, meno pagherai per riparare le lacune che avrebbe evitato.
TranslatePress Multilingue
Stai creando un flusso di lavoro di traduzione da zero o stai cercando di risolvere uno che si sta già rompendo? Mi piacerebbe conoscere i tuoi pensieri al riguardo nella sezione commenti qui sotto!
