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En algún momento, un traductor y una hoja de cálculo dejan de ser suficientes, y es ahí donde un sistema de gestión de flujo de trabajo de traducción se gana su lugar.
Expandir un sitio multilingüe de WordPress con más idiomas hace que sea más difícil mantener todo sincronizado. Sin embargo, un sistema de gestión de flujos de trabajo de traducción brinda a su equipo un proceso repetible y estructurado para llevar el contenido de un idioma de origen único a traducciones publicadas y revisadas en cada mercado que atiende.
Respuesta Rápida: Un sistema de gestión del flujo de trabajo de traducción es un proceso estructurado que abarca desde el contenido en un único idioma de origen hasta las traducciones publicadas y revisadas en todos los mercados en los que operas. TranslatePress gestiona todo el flujo de trabajo en un único lugar —traducción automática, memoria de traducción, cuentas de traductores y detección de actualizaciones—, de modo que tu equipo dispone de un sistema repetible y escalable.
Si diriges un equipo de contenidos que necesita un flujo de trabajo de traducción, te invito a que me acompañes mientras te explico cómo crear ese sistema utilizando TranslatePress como base.
Lo que realmente hace un sistema de gestión de flujos de trabajo de traducción
Si comparas la métrica de Statista para el idiomas de contenido más utilizados, esto es completamente diferente a la idiomas que los usuarios hablan principalmente. En resumen, la web utiliza el inglés, mientras que el ‘mundo real’ tiene miles de millones de hablantes de español, chino y del sur de Asia combinados. Como tal, publicar solo en inglés significa que usted se salta a una audiencia que no puede interactuar plenamente con su contenido.
Un flujo de trabajo de traducción es un proceso estructurado que organiza cómo el contenido se mueve de su idioma original a uno o más idiomas de destino. Las buenas configuraciones cubrirán quién tiene la responsabilidad de la traducción y la revisión, en qué orden ocurren y cómo el flujo de trabajo maneja los cambios cuando actualiza el contenido de origen.
Por sí solo, un plugin de traducción maneja aspectos técnicos, como almacenar cadenas de texto, mostrar contenido en diferentes idiomas y conectarse a traducción automática motores. Tu sistema de gestión de flujos de trabajo de traducción va un paso más allá para definir el proceso que sigue tu equipo, establecer control de calidad y ayudarte a gestionar la responsabilidad continua. En muchos casos, el plugin que elijas estará en el centro del sistema.
Por qué los flujos de trabajo de traducción fallan sin un sistema
En las primeras etapas, un plugin de traducción de calidad podría significar que ni siquiera necesitas un flujo de trabajo. Normalmente tendrás uno o dos idiomas, una pequeña biblioteca de contenido y quizás un traductor que conozca el sitio.
Sin embargo, considera qué sucede cuando intentas escalar más allá de esto:
- Una publicación de blog sale en inglés sin una traducción al alemán correspondiente…
- …la página de precios se actualiza mientras que la versión en francés se queda desactualizada…
- ...dos traductores trabajan en el mismo idioma sin un glosario compartido y producen terminología inconsistente entre diferentes secciones del sitio.
El costo de solucionar estos problemas después de que ocurran (como volver a traducir contenido, corregir errores en páginas publicadas o conciliar terminología inconsistente) será mayor que construir el sistema desde el principio. Es más, si bien ninguno de estos fallos es resultado de malas intenciones, hace aclarar con un flujo de trabajo de traducción escalable.
Planificación de contenido multilingüe desde el principio
El flujo de trabajo de traducción más eficiente comienza antes de que empiece a escribir. A menudo, tratar la traducción como un paso posterior a la publicación retrasará su proceso. Por ejemplo, el contenido que no se escribe pensando en la traducción será más difícil de traducir y tendrá un formato que se rompe en otros idiomas.
Sugiero tratar cada idioma de destino como una columna en su calendario de contenido (junto con la fuente). Para cada pieza de contenido planificada, mueva cada entrada de idioma a través de cuatro estados: pendiente, en progreso, en revisión y publicado. Es una forma rápida de visualizar su estado de traducción sin necesidad de otras herramientas de gestión de proyectos.
Puesto que cierto contenido no se adapta a todos los mercados, la fase de planificación es también el momento adecuado para decidir cuál idiomas a los que se traduce el contenido. Puedes obtener mejores resultados priorizando el contenido:
- Las páginas principales de productos y servicios afectan directamente las decisiones de compra, por lo que necesitarán una traducción y revisión precisas.
- Las páginas de destino de alto tráfico y el contenido crítico para la conversión vienen a continuación porque son las páginas que impulsan resultados medibles.
- El contenido del blog y los artículos de apoyo amplían tu alcance multilingüe, pero se beneficia de ser planificado en lotes en lugar de traducido individualmente.
TranslatePress te permite publicar cada idioma por separado, por lo que no tienes que publicar páginas a medio traducir. El proceso es muy sencillo: ve completando los niveles de prioridad, guarda las traducciones en el editor y publica un idioma cuando el lote esté completo.
Mantener las traducciones sincronizadas cuando el contenido de origen cambia
El contenido de origen cambiará (o debería!) constantemente, especialmente elementos como descripciones de productos o páginas de precios. Sin embargo, cada cambio creará una nueva tarea de traducción en todos los idiomas que usted admita. Sin un sistema para detectar y dirigir estas actualizaciones, terminará con páginas traducidas que ya no reflejan la fuente.
Es en este punto donde un flujo de trabajo de traducción manual a menudo fallará. Para esto, TranslatePress AI detecta cambios en el contenido de origen y genera una nueva traducción para la cadena actualizada en cada idioma activo. La traducción actualizada se servirá luego en todas las cargas de página posteriores.
Memoria de traducción También puede aportar una mayor eficiencia en este aspecto. Cuando una cadena actualizada es similar a otra que ya se ha traducido y aprobado, TranslatePress te la sugiere. Esto podría incluso cerrar la actualización sin que tengas que realizar ningún trabajo adicional.
TranslatePress Multilingüe
Para contenido que requiere una revisión humana antes de que una actualización entre en vigor, puedes revisarlo, hacer ajustes y luego guardar la versión final. Esto mantiene el ciclo de actualización en movimiento sin requerir que un traductor escriba desde cero cada vez que cambia una cadena de origen.
Construyendo la garantía de calidad en su proceso de traducción
Garantía de calidad En un flujo de trabajo de traducción, es algo que se incorpora en cada etapa del proceso para detectar errores antes de que lleguen a un sitio web en vivo. Para la mayoría de los equipos de contenido, una revisión en dos etapas funciona bien:
- Revisión de traducción. Aquí es donde el escritor verifica la traducción con la fuente para ver si es precisa y la lee en el contexto de la página activa.
- Reseña editorial. Aquí, un hablante nativo o editor revisa la traducción para verificar el tono, la voz de marca y la coherencia con la terminología de todo el sitio.
’TranslatePress» editor de traducción visual hace que la etapa de revisión de la traducción sea más confiable que un flujo de trabajo de edición típico porque puede ver exactamente cómo aparece el contenido en la página. Además, la memoria de traducción almacena cada cadena que ha sido aprobada en su sitio. Por lo tanto, puede cotejar las nuevas traducciones con los patrones de idioma existentes del sitio y la memoria mostrará cualquier inconsistencia.
Cómo TranslatePress potencia tu sistema de gestión del flujo de trabajo de traducción
Hasta ahora solo he mencionado algunas funciones de TranslatePress que pueden servir de apoyo a un sistema de gestión del flujo de trabajo de traducción. Sin embargo, el complemento puede utilizarse en todas las fases del proceso: planificación, traducción, revisión y actualización.
El editor visual es donde ocurre el trabajo de traducción del día a día. Presenta su sitio tal como aparece a los visitantes, con un panel lateral donde puede seleccionar, traducir y guardar cualquier cadena en la página. Esto incluye contenido de publicaciones, páginas, tipos de publicaciones personalizadas, datos de productos de WooCommerce, cadenas de temas, etiquetas de formularios y constructores de páginas.
Ya he hablado un poco sobre TranslatePress AI, pero esto redirige todo tu contenido a través de varios motores neuronales (incluyendo motores de IA, DeepL, Google Traductor, y Microsoft Traductor) para proporcionar traducciones. Obtienes un número determinado de tokens como parte de tu suscripción, pero también puedes comprar palabras adicionales desde tu cuenta en cualquier momento.
Cómo colaborar con traductores profesionales utilizando TranslatePress
Es probable que no tenga un traductor interno para cada idioma que soporta, pero usted podría tener un autónomo o agencia de traducción disponible. Los suscriptores de TranslatePress Business y Developer pueden utilizar el Complemento de cuentas de traductor, que ofrece una forma controlada de incorporar a los miembros del equipo en tu flujo de trabajo de traducción.
La aduana Traductor El rol de usuario les permite iniciar sesión y traducir contenido sin acceso a otras partes de su sitio web de WordPress. También puede restringir a un traductor a idiomas específicos utilizando un filtro a nivel de código, de modo que los colaboradores solo vean el idioma del que son responsables.
Para usar esto, dirígete a Usuarios → Añadir Nuevo dentro de WordPress y asignar al nuevo usuario el rol de Traductor. Por supuesto, también puedes editar perfiles de WordPress existentes y asignar el rol. Es una excelente manera de proteger el resto de tu sitio de cambios accidentales.
Cómo Escribir un Brief de Traducción de Calidad
Un resumen será vital si trabajas con miembros de equipos externos: no querrás que un traductor haga suposiciones sobre el significado de tu contenido. Un proyecto típico de traducción de sitios web debería cubrir algunas áreas:
- El público objetivo define quiénes son sus lectores, su familiaridad con el tema y el tono que utiliza. Una audiencia de software B2B será diferente de una marca de estilo de vida para consumidores, por ejemplo.
- Un glosario de términos enumera los nombres de productos, la terminología de marca y el vocabulario del sector, junto con la traducción aprobada para cada uno de ellos. TranslatePress te permite configurar reglas de exclusión para cadenas que no desea que se traduzcan, por lo que esto es algo que se debe señalar como parte de las instrucciones.
- Tu guía de estilo resaltará las preferencias por el lenguaje formal frente al informal, la longitud de las frases y cualquier patrón estructural que aparezca en su sitio.
- Materiales de referencia en la forma de contenido ya aprobado son una excelente manera de mostrar cómo producir contenido traducido según sus estándares.
También ayuda a especificar decisiones que de otro modo los traductores tendrían que adivinar: si mantener los hipervínculos que apuntan a páginas en el idioma de origen, cómo manejar el formato como negrita o cursiva, y si adaptar valores como la moneda o unidades de medida. También es ideal proporcionar un alcance y prioridades para las páginas con las que empezar, así como fechas límite.
Preguntas frecuentes (PF)
Antes de terminar, quiero repasar algunas preguntas que aclaran ciertos detalles adicionales sobre cómo gestionar un flujo de trabajo de traducción con TranslatePress. Si tienes alguna pregunta, ¡no dudes en plantearla en la sección de comentarios al final de la entrada!
¿Cómo gestiono las traducciones cuando el contenido de origen cambia con frecuencia?
TranslatePress AI detectará los cambios y volverá a traducir las cadenas actualizadas por ti. En el caso de los contenidos que quieras que revise una persona antes de publicarlos, podrás encontrar la traducción automática actualizada en el editor visual.
¿Puedo conceder a cada traductor acceso a diferentes idiomas en TranslatePress?
Sí, por defecto, un Traductor El rol de usuario tiene acceso a todos los idiomas activos en su sitio. Sin embargo, con PHP personalizado dentro de su tema functions.php archivo, puedes activar configuraciones por idioma.
¿Cuál es la diferencia entre memoria de traducción y traducción automática?
En resumen, una memoria de traducción almacena las traducciones que ya has aprobado y las sugiere cuando aparece una cadena coincidente o similar en cualquier otra parte de tu sitio web. La traducción automática utiliza tecnología de traducción automática neuronal para generar nuevas cadenas. TranslatePress comprueba primero la memoria de traducción y solo recurre al motor de traducción si no encuentra ninguna coincidencia similar.
¿Cómo mantengo la terminología consistente en un sitio web multilingüe grande?
De eso se encarga la memoria de traducción. Cada traducción guardada pasa a formar parte de la memoria del sitio web y, por extensión, queda a disposición de TranslatePress. Si a esto le añades un glosario en las instrucciones para los traductores, tendrás cubiertos tanto los términos como el lenguaje propio de la marca.
Crea un flujo de trabajo de traducción que crezca con tu sitio
Un sistema de gestión de flujos de trabajo de traducción vale la pena crearlo desde el principio en tu viaje multilingüe.
El sistema que he descrito aquí está construido alrededor de TranslatePress porque gestiona todo el flujo de trabajo en un solo lugar: traducciones automáticas y memoria de traducción, acceso exclusivo para traductores, detección de actualizaciones y mucho más. Además, TranslatePress AI se encarga automáticamente de los nuevos contenidos. Lo que queda es el trabajo que se beneficia del criterio humano: revisar, dar instrucciones y garantizar que cada página traducida represente a tu marca de la mejor manera posible.
Cuanto antes construyas este sistema, menos pagarás para corregir las brechas que habría evitado.
TranslatePress Multilingüe
¿Estás creando un flujo de trabajo de traducción desde cero o intentando arreglar uno que ya se está desmoronando? ¡Me encantaría conocer tus ideas al respecto en la sección de comentarios de abajo!
