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Irgendwann reichen ein Übersetzer und eine Tabellenkalkulation nicht mehr aus – und genau dann hat ein System zur Verwaltung von Übersetzungsworkflows seine Daseinsberechtigung.
Die Skalierung einer mehrsprachigen WordPress-Website mit weiteren Sprachen erschwert es, alles synchron zu halten. Ein Übersetzungsworkflow-Managementsystem gibt Ihrem Team jedoch einen wiederholbaren, strukturierten Prozess an die Hand, um Inhalte von einer einzigen Quellsprache zu veröffentlichten, überprüften Übersetzungen in jedem von Ihnen bedienten Markt zu bringen.
Schnelle Antwort: Ein System zur Verwaltung von Übersetzungsworkflows ist ein strukturierter Prozess, der Inhalte von einer einzigen Ausgangssprache bis hin zu veröffentlichten, geprüften Übersetzungen in allen von Ihnen bedienten Märkten begleitet. TranslatePress verwaltet den gesamten Workflow aus einer Hand – automatische Übersetzung, Übersetzungsspeicher, Übersetzerkonten und Erkennung von Aktualisierungen –, sodass Ihr Team über ein wiederholbares und skalierbares System verfügt.
Wenn Sie ein Content-Team leiten, das einen Übersetzungs-Workflow benötigt, dann seien Sie dabei, wenn ich Ihnen zeige, wie Sie ein solches System auf der Grundlage von TranslatePress aufbauen können.
Was ein Translation-Workflow-Management-System tatsächlich tut
Wenn man die Metrik von Statista mit der meistverwendete Inhaltssprachen, das ist völlig anders als das Die von Benutzern hauptsächlich gesprochenen Sprachen. Kurz gesagt, das Web nutzt Englisch, während die ‘echte Welt’ Milliarden von Spanisch-, Chinesisch- und Südasiatischsprachigen zusammen zählt. Wer also nur auf Englisch veröffentlicht, lässt ein Publikum aus, das sich nicht voll und ganz mit Ihren Inhalten auseinandersetzen kann.
Ein Übersetzungsworkflow ist ein strukturierter Prozess, der organisiert, wie Inhalte von ihrer Ausgangssprache in eine oder mehrere Zielsprachen übertragen werden. Gute Setups regeln, wer die Verantwortung für Übersetzung und Prüfung trägt, in welcher Reihenfolge dies geschieht und wie der Workflow mit Änderungen umgeht, wenn Sie den Ausgangstext aktualisieren.
Ein Übersetzungs-Plugin allein übernimmt technische Aspekte wie das Speichern von Zeichenfolgen, das Anzeigen von Inhalten in verschiedenen Sprachen und die Verbindung zu maschinelle Übersetzung Maschinen. Ihr Übersetzungsworkflow-Managementsystem geht noch einen Schritt weiter und definiert den Prozess, den Ihr Team befolgt, legt die Qualitätskontrolle fest und hilft Ihnen bei der Verwaltung der laufenden Verantwortung. In vielen Fällen steht das von Ihnen gewählte Plugin im Mittelpunkt des Systems.
Warum Übersetzungsworkflows ohne ein System zusammenbrechen
Im frühen Stadium, ein Qualitäts-Übersetzungs-Plugin bedeutet vielleicht, dass Sie nicht einmal einen Workflow benötigen. Normalerweise haben Sie ein oder zwei Sprachen, eine kleine Inhaltsbibliothek und vielleicht einen Übersetzer, der die Website kennt.
Betrachten Sie jedoch, was passiert, wenn Sie versuchen, darüber hinaus zu skalieren:
- Ein Blogbeitrag geht auf Englisch live, ohne eine entsprechende deutsche Übersetzung…
- …Ihre Preisseite aktualisiert wird, während die französische Version veraltet bleibt…
- …zwei Übersetzer arbeiten an derselben Sprache ohne gemeinsames Glossar und erzeugen inkonsistente Terminologie in verschiedenen Abschnitten der Website.
Die Kosten für die nachträgliche Behebung dieser Probleme (wie das erneute Übersetzen von Inhalten, das Korrigieren von Fehlern auf Live-Seiten oder das Abgleichen inkonsistenter Terminologie) werden höher sein als die frühere Entwicklung des Systems. Darüber hinaus sind diese Fehler zwar allesamt nicht das Ergebnis böser Absicht, aber es tut Sorgen Sie mit einem skalierbaren Übersetzungs-Workflow für Klarheit.
Mehrsprachige Inhalte von Anfang an planen
Der effizienteste Übersetzungsworkflow beginnt, bevor Sie mit dem Schreiben beginnen. Oft verlangsamt es Ihren Prozess, wenn Sie die Übersetzung als Schritt nach der Veröffentlichung betrachten. Zum Beispiel ist Content, der nicht im Hinblick auf eine Übersetzung geschrieben wurde, schwerer zu übersetzen und weist Formatierungen auf, die in anderen Sprachen kaputtgehen.
Ich schlage vor, jede Zielsprache als Spalte in Ihrem Redaktionsplan (neben der Ausgangssprache) zu führen. Bewegen Sie für jeden geplanten Inhalt jeden sprachlichen Eintrag durch vier Status: ausstehend, in Bearbeitung, in Prüfung und veröffentlicht. Das ist eine schnelle Methode, um Ihren Übersetzungsstatus zu visualisieren, ohne andere Projektmanagement-Tools zu benötigen.
Da einige Inhalte nicht für alle Märkte geeignet sind, ist die Planungsphase auch der richtige Zeitpunkt zu entscheiden, welche Sprachen, in die der Inhalt übersetzt wird. Durch die Priorisierung von Inhalten können Sie bessere Ergebnisse erzielen.
- Kernprodukt- und -dienstleistungsseiten beeinflussen Kaufentscheidungen direkt und erfordern daher eine präzise Übersetzung und Überarbeitung.
- Besucherstarke Landingpages und conversion-kritische Inhalte folgen als Nächstes, da dies die Seiten sind, die messbare Ergebnisse liefern.
- Blog-Inhalte und unterstützende Artikel erweitern Ihre mehrsprachige Reichweite, aber es ist von Vorteil, sie in Chargen zu planen, anstatt sie einzeln zu übersetzen.
Mit TranslatePress können Sie jede Sprache einzeln veröffentlichen, sodass Sie keine nur zur Hälfte übersetzten Seiten veröffentlichen müssen. Der Ablauf ist ganz einfach: Arbeiten Sie sich durch Ihre Prioritätsstufen, speichern Sie die Übersetzungen im Editor und veröffentlichen Sie eine Sprache, sobald der Stapel fertig ist.
Synchronisation von Übersetzungen bei Änderungen des Quelltextes
Quellinhalte werden sich (oder sollten sich!) ständig ändern, insbesondere Elemente wie Produktbeschreibungen oder Preisseiten. Jede Änderung erzeugt jedoch eine neue Übersetzungsaufgabe für jede von Ihnen unterstützte Sprache. Ohne ein System zum Erkennen und Weiterleiten dieser Aktualisierungen enden Sie mit übersetzten Seiten, die nicht mehr das Original widerspiegeln.
Genau an diesem Punkt scheitert ein manueller Übersetzungsworkflow häufig. Dafür, TranslatePress AI erkennt Änderungen im Quellinhalt und generiert für jede aktive Sprache eine neue Übersetzung für die aktualisierte Zeichenkette. Die aktualisierte Übersetzung wird dann bei allen nachfolgenden Seitenaufrufen ausgeliefert.
Übersetzungsspeicher Auch hier lässt sich die Effizienz weiter steigern. Wenn eine aktualisierte Zeichenfolge einer bereits übersetzten und freigegebenen Zeichenfolge ähnelt, schlägt TranslatePress diese Ihnen vor. Dadurch könnte die Aktualisierung sogar ohne zusätzlichen Aufwand Ihrerseits abgeschlossen werden.
TranslatePress Mehrsprachig
Für Inhalte, die vor der Veröffentlichung eines Updates eine menschliche Prüfung erfordern, können Sie diese überprüfen, Anpassungen vornehmen und dann die endgültige Version speichern. Dies hält den Update-Zyklus in Gang, ohne dass ein Übersetzer jedes Mal von Grund auf neu schreiben muss, wenn sich eine Quellzeichenfolge ändert.
Integration von Qualitätssicherung in Ihren Übersetzungsprozess
Qualitätssicherung in einem Übersetzungsworkflow ist etwas, das Sie in jede Phase des Prozesses einbauen, um Fehler abzufangen, bevor sie auf einer Live-Website landen. Für die meisten Content-Teams funktioniert ein zweistufiger Review gut:
- Übersetzungsprüfung. Hier prüft der Autor die Übersetzung anhand des Ausgangstexts auf Richtigkeit und liest sie im Kontext der Live-Seite.
- Redaktionelle Überprüfung. Hier überprüft ein Muttersprachler oder Lektor die Übersetzung auf Tonalität, Markenstimme und Konsistenz mit der websiteübergreifenden Terminologie.
’TranslatePress“ Visueller Übersetzungseditor macht die Übersetzungsprüfphase zuverlässiger als einen typischen Redaktions-Workflow, da Sie genau sehen können, wie der Inhalt auf der Seite erscheint. Außerdem speichert das Translation Memory jede Zeichenfolge, die auf Ihrer Website genehmigt wurde. So können Sie neue Übersetzungen mit den bestehenden Sprachmustern der Website abgleichen, und der Speicher deckt eventuelle Inkonsistenzen auf.
So unterstützt TranslatePress Ihr System zur Verwaltung von Übersetzungsabläufen
Bisher habe ich nur einige Funktionen von TranslatePress angesprochen, die zur Unterstützung eines Übersetzungs-Workflow-Managementsystems beitragen können. Das Plugin lässt sich jedoch durch den gesamten Prozess – von der Planung über die Übersetzung und das Lektorat bis hin zur Aktualisierung – einsetzen.
Der visuelle Editor ist der Ort, an dem die tägliche Übersetzungsarbeit stattfindet. Er präsentiert Ihre Website so, wie sie für Besucher aussieht, mit einem Seitenleisten-Panel, in dem Sie jeden Textstring auf der Seite auswählen, übersetzen und speichern können. Dies umfasst Inhalte von Beiträgen, Seiten, benutzerdefinierten Beitragstypen, WooCommerce-Produktdaten, Theme-Strings, Formularfeldern und Page Buildern.
Ich habe bereits kurz über TranslatePress AI gesprochen, aber dabei werden alle Ihre Inhalte über mehrere Neuronale Engines (einschließlich KI-Engines, DeepL, Google Übersetzer, und Microsoft Übersetzer) bereitzustellen. Im Rahmen Ihres Abonnements erhalten Sie eine feste Anzahl an Token, Sie können jedoch jederzeit über Ihr Konto zusätzliche Wörter erwerben.
So arbeiten Sie mithilfe von TranslatePress mit professionellen Übersetzern zusammen
Sie haben wahrscheinlich für jede Sprache, die Sie unterstützen, keinen internen Übersetzer, aber Sie könnten einen Freiberufler oder Übersetzungsagentur verfügbar. TranslatePress-Abonnenten der Kategorien „Business“ und „Developer“ können die Add-on für Übersetzerkonten, das eine kontrollierte Möglichkeit bietet, Teammitglieder in Ihren Übersetzungsworkflow einzubinden.
Der Brauch Übersetzer Die Benutzerrolle erlaubt es ihnen, sich anzumelden und Inhalte zu übersetzen, ohne Zugriff auf andere Bereiche Ihrer WordPress-Website zu haben. Sie können einen Übersetzer auch mithilfe eines Code-basierten Filters auf bestimmte Sprachen beschränken, sodass Mitwirkende nur die Sprache sehen, für die sie verantwortlich sind.
Um dies zu nutzen, gehen Sie zu Benutzer → Neu hinzufügen innerhalb von WordPress und weisen Sie dem neuen Benutzer die Rolle des Übersetzers zu. Natürlich können Sie auch bestehende WordPress-Profile bearbeiten und die Rolle zuweisen. Dies ist eine hervorragende Möglichkeit, den Rest Ihrer Website vor versehentlichen Änderungen zu schützen.
So schreiben Sie ein qualitativ hochwertiges Übersetzungsbriefing
Ein Briefing ist unerlässlich, wenn Sie mit externen Teammitgliedern zusammenarbeiten: Sie möchten nicht, dass ein Übersetzer Annahmen über die Bedeutung Ihres Inhalts trifft. Ein typisches Website-Übersetzungsprojekt sollte einige Bereiche abdecken:
- Der Zielgruppe definiert, wer Ihre Leser sind, wie vertraut sie mit dem Thema sind und welchen Ton Sie anschlagen. Eine B2B-Software-Zielgruppe unterscheidet sich beispielsweise von einer Consumer-Lifestyle-Marke.
- Ein Glossar der Begriffe enthält eine Liste mit Produktnamen, Markensprache und Fachbegriffen der Branche sowie die jeweils genehmigte Übersetzung. Mit TranslatePress können Sie Ausschlussregeln für Zeichenketten, die Sie nicht übersetzt haben möchten, was also etwas ist, das im Briefing erwähnt werden sollte.
- Ihr Stilrichtlinie wird Präferenzen für formelle versus informelle Sprache, Satzlänge und eventuelle strukturelle Muster hervorheben, die auf Ihrer Website auftreten.
- Referenzmaterialien In Form bereits genehmigter Inhalte sind sie ein hervorragender Weg, um zu zeigen, wie übersetzte Inhalte nach Ihren Standards produziert werden.
Es hilft auch, Entscheidungen festzulegen, die Übersetzer andernfalls erraten müssten: ob Hyperlinks, die auf Quellsprachseiten verweisen, beibehalten werden sollen, wie mit Formatierungen wie Fett- oder Kursivschrift umzugehen ist und ob Werte wie Währungen oder Maßeinheiten angepasst werden sollen. Es ist außerdem ideal, einen Rahmen und Prioritäten für die zu beginnenden Seiten sowie Fristen vorzugeben.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Bevor ich zum Schluss komme, möchte ich noch auf einige Fragen eingehen, die weitere Details zur Durchführung eines Übersetzungsworkflows mit TranslatePress beleuchten. Falls ihr eigene Fragen habt, könnt ihr diese gerne im Kommentarbereich am Ende des Beitrags stellen!
Wie gehe ich mit Übersetzungen um, wenn sich der Quelltext häufig ändert?
TranslatePress AI erkennt Änderungen und übersetzt die aktualisierten Zeichenfolgen für Sie neu. Bei Inhalten, die Sie vor der Veröffentlichung von einem Menschen überprüfen lassen möchten, finden Sie die aktualisierte maschinelle Übersetzung im visuellen Editor.
Kann ich jedem Übersetzer in TranslatePress Zugriff auf verschiedene Sprachen gewähren?
Ja! Standardmäßig Übersetzer Die Benutzerrolle hat Zugriff auf alle aktiven Sprachen auf Ihrer Website. Mit etwas benutzerdefiniertem PHP in Ihrem Theme jedoch functions.php Datei können Sie sprachspezifische Einstellungen aktivieren.
Was ist der Unterschied zwischen Translation Memory und automatischer Übersetzung?
Kurz gesagt: Ein Übersetzungsspeicher speichert bereits von Ihnen freigegebene Übersetzungen und schlägt diese vor, wenn eine übereinstimmende oder ähnliche Zeichenfolge an anderer Stelle auf Ihrer Website auftaucht. Die automatische Übersetzung nutzt neuronale Maschinentechnologie, um neue Zeichenfolgen zu generieren. TranslatePress überprüft zunächst den Übersetzungsspeicher und greift erst dann auf die Übersetzungs-Engine zurück, wenn keine ähnliche Übereinstimmung gefunden wird.
Wie sorge ich auf einer großen, mehrsprachigen Website für konsistente Terminologie?
Das ist die Aufgabe des Übersetzungsspeichers. Jede gespeicherte Übersetzung wird Teil des Speichers der Website und steht somit auch TranslatePress zur Verfügung. In Kombination mit einem Glossar in Ihrem Übersetzungsbrief können Sie so sicherstellen, dass alle Fachbegriffe und die Markensprache einheitlich verwendet werden.
Erstellen Sie einen Übersetzungs-Workflow, der mit Ihrer Website wächst
Ein Übersetzungsworkflow-Managementsystem lohnt sich früh auf Ihrer mehrsprachigen Reise.
Das hier von mir skizzierte System basiert auf TranslatePress denn es deckt den gesamten Arbeitsablauf aus einer Hand ab: automatische Übersetzungen und Übersetzungsspeicher, dedizierter Zugang für Übersetzer, Erkennung von Aktualisierungen und vieles mehr. Darüber hinaus erfasst TranslatePress AI neue Inhalte automatisch. Was übrig bleibt, ist die Arbeit, bei der menschliches Urteilsvermögen gefragt ist: die Überprüfung, die Einweisung und die Sicherstellung, dass jede übersetzte Seite Ihre Marke optimal repräsentiert.
Je früher Sie dieses System aufbauen, desto weniger werden Sie dafür bezahlen, die Lücken zu beheben, die es hätte verhindern können.
TranslatePress Mehrsprachig
Bauen Sie einen Übersetzungsworkflow von Grund auf neu auf oder versuchen Sie, einen zu reparieren, der bereits zusammenbricht? Ich würde mich freuen, Ihre Gedanken dazu in den Kommentaren unten zu hören!
