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À un moment donné, un traducteur et un tableur ne suffisent plus — et c'est là qu'un système de gestion de flux de travail de traduction trouve toute son utilité.
Faire évoluer un site WordPress multilingue avec un plus grand nombre de langues signifie qu'il est plus difficile de tout garder synchronisé. Cependant, un système de gestion des flux de traduction offre à votre équipe un processus reproductible et structuré pour faire passer le contenu d'une seule langue source à des traductions publiées et révisées sur chaque marché que vous desservez.
Réponse rapide: Un système de gestion du flux de travail de traduction est un processus structuré qui permet de transformer le contenu d'une langue source unique en traductions publiées et révisées sur tous les marchés que vous desservez. TranslatePress gère l'intégralité du flux de travail depuis une seule et même plateforme — traduction automatique, mémoire de traduction, comptes de traducteurs et détection des mises à jour — afin que votre équipe dispose d'un système reproductible et évolutif.
Si vous dirigez une équipe de création de contenu qui a besoin d'un processus de traduction, rejoignez-moi : je vais vous expliquer comment mettre en place ce système en vous appuyant sur TranslatePress.
Ce que fait réellement un système de gestion des flux de traduction
Si vous comparez la métrique de Statista pour le langues de contenu les plus utilisées, c'est complètement différent de les langues que les utilisateurs parlent principalement. En bref, le Web utilise l'anglais, tandis que le ‘ monde réel ’ compte des milliards de locuteurs combinés d'espagnol, de chinois et d'Asie du Sud. Par conséquent, publier uniquement en anglais signifie que vous passez à côté d'un public qui ne peut pas interagir pleinement avec votre contenu.
Un flux de travail de traduction est un processus structuré qui organise la manière dont le contenu passe de sa langue d'origine vers une ou plusieurs langues cibles. Une bonne configuration précise qui est responsable de la traduction et de la révision, dans quel ordre cela se produit, et comment le flux de travail gère les modifications lorsque vous mettez à jour le contenu source.
À lui seul, un plugin de traduction gère les aspects techniques, tels que le stockage des chaînes de caractères, l'affichage du contenu dans différentes langues et la connexion à traduction automatique moteurs. Votre système de gestion du flux de travail de traduction va un niveau au-dessus pour définir le processus suivi par votre équipe, établir le contrôle de la qualité et vous aider à gérer la responsabilité continue. Dans de nombreux cas, le plugin que vous choisissez sera au centre du système.
Pourquoi les flux de travail de traduction s'effondrent sans système
Aux premiers stades, un plugin de traduction de qualité pourrait signifier que vous n'avez même pas besoin de flux de travail. Vous aurez généralement une ou deux langues, une petite bibliothèque de contenu et peut-être un traducteur qui connaît le site.
Cependant, considérez ce qui se passe lorsque vous essayez d'aller au-delà :
- Un article de blog est publié en anglais sans traduction allemande correspondante...
- …votre page de tarification est mise à jour tandis que la version française reste obsolète…
- …deux traducteurs travaillent sur la même langue sans glossaire partagé et produisent une terminologie incohérente dans différentes sections du site.
Le coût de la résolution de ces problèmes après coup (tels que la retraduction de contenu, la correction d'erreurs sur des pages en direct ou la conciliation d'une terminologie incohérente) sera plus élevé que la mise en place du système en amont. De plus, bien qu'aucun de ces échecs ne soit le résultat de mauvaises intentions, il est-ce que mettre au clair avec un flux de traduction évolutif.
Planifier le contenu multilingue dès le départ
Le flux de travail de traduction le plus efficace commence avant même que vous ne commenciez à écrire. Souvent, traiter la traduction comme une étape post-publication ralentira votre processus. Par exemple, un contenu qui n'a pas été rédigé en pensant à la traduction sera plus difficile à traduire et présentera une mise en page qui se détériorera dans d'autres langues.
Je suggère de traiter chaque langue cible comme une colonne de votre calendrier de contenu (aux côtés de la source). Pour chaque élément de contenu planifié, faites passer l'entrée de chaque langue par quatre états : en attente, en cours, en révision et publié. C'est un moyen rapide de visualiser l'état de vos traductions sans avoir besoin d'autres outils de gestion de projet.
Parce que certains contenus ne conviennent pas à tous les marchés, l'étape de la planification est également le bon moment pour décider lesquels les langues dans lesquelles le contenu est traduit. Vous pouvez obtenir de meilleurs résultats en priorisant le contenu :
- Les pages de produits et de services principaux affectent directement les décisions d'achat et nécessiteront donc une traduction et une révision précises.
- Les pages de destination à fort trafic et le contenu critique pour la conversion viennent ensuite, car ce sont ces pages qui génèrent des résultats mesurables.
- Le contenu de blog et les articles de soutien étendent votre portée multilingue, mais il est préférable de les planifier par lots plutôt que de les traduire individuellement.
TranslatePress vous permet de publier chaque langue séparément, ce qui vous évite de publier des pages à moitié traduites. La procédure est très simple : traitez vos niveaux de priorité, enregistrez les traductions dans l'éditeur, puis publiez une langue une fois le lot terminé.
Maintenir les traductions synchronisées lorsque le contenu source change
Le contenu source changera (ou devrait changer !) constamment, en particulier les éléments tels que descriptions de produits ou des pages de tarification. Cependant, chaque modification créera une nouvelle tâche de traduction dans toutes les langues que vous prenez en charge. Sans système pour détecter et acheminer ces mises à jour, vous vous retrouvez avec des pages traduites qui ne reflètent plus la source.
C'est à ce stade qu'un flux de travail de traduction manuelle échoue souvent. Pour cela, TranslatePress AI détecte les modifications apportées au contenu source et génère une nouvelle traduction pour la chaîne mise à jour dans toutes les langues actives. La traduction mise à jour sera ensuite diffusée lors de tous les chargements de page ultérieurs.
Mémoire de traduction peut également vous permettre de gagner encore en efficacité. Lorsqu'une chaîne mise à jour est similaire à une chaîne déjà traduite et validée, TranslatePress vous la propose. Cela peut même permettre de valider la mise à jour sans que vous ayez à intervenir.
TranslatePress Multilingue
Pour le contenu qui nécessite une révision humaine avant qu'une mise à jour ne soit mise en ligne, vous pouvez le réviser, apporter des ajustements, puis enregistrer la version finale. Cela permet de maintenir le cycle de mise à jour sans exiger qu'un traducteur écrive à partir de zéro chaque fois qu'une chaîne source est modifiée.
Intégrer l'assurance qualité dans votre processus de traduction
Assurance qualité dans un flux de travail de traduction, est quelque chose que vous intégrez à chaque étape du processus pour détecter les erreurs avant qu'elles ne se retrouvent sur un site en direct. Pour la plupart des équipes de contenu, une révision en deux étapes fonctionne bien :
- Examen de traduction. C'est ici que l'auteur vérifie la fidélité de la traduction par rapport à l'original et la lit dans le contexte de la page en direct.
- Revue de rédaction. Ici, un locuteur natif ou un réviseur vérifie la traduction pour s'assurer du ton, de la voix de la marque et de la cohérence avec la terminologie utilisée sur l'ensemble du site.
’ TranslatePress » éditeur de traduction visuelle rend l'étape de révision de la traduction plus fiable qu'un flux de travail d'édition typique, car vous pouvez voir exactement comment le contenu apparaît sur la page. De plus, la mémoire de traduction stocke chaque chaîne de caractères qui a été approuvée sur votre site. Ainsi, vous pouvez croiser les nouvelles traductions avec les schémas linguistiques existants du site et la mémoire fera surface à toute incohérence.
Comment TranslatePress optimise votre système de gestion du flux de travail de traduction
Jusqu’à présent, je n’ai évoqué que certaines fonctionnalités de TranslatePress pouvant faciliter la gestion d’un processus de traduction. Cependant, ce plugin peut vous accompagner tout au long de vos processus de planification, de traduction, de révision et de mise à jour.
L'éditeur visuel est l'endroit où s'effectue le travail de traduction quotidien. Il présente votre site tel qu'il apparaît aux visiteurs, avec un panneau latéral où vous pouvez sélectionner, traduire et enregistrer n'importe quelle chaîne de caractères de la page. Cela inclut le contenu des articles, des pages, des types de publication personnalisés, des données de produits WooCommerce, des chaînes du thème, des libellés de formulaires et des constructeurs de pages.
J'ai déjà brièvement évoqué le principe TranslatePress AI, mais cette méthode achemine l'ensemble de votre contenu via plusieurs moteurs neuronaux (y compris les moteurs d'IA, DeepL, Traduction Google, et Microsoft Traducteur) pour fournir des traductions. Vous disposez d'un nombre déterminé de jetons dans le cadre de votre abonnement, mais vous pouvez également acheter des mots supplémentaires depuis votre compte à tout moment.
Comment collaborer avec des traducteurs professionnels à l'aide de TranslatePress
Vous n'avez probablement pas de traducteur interne pour chaque langue que vous prenez en charge, mais vous pourriez en avoir un freelance ou agence de traduction disponible. Les abonnés aux formules « Business » et « Développeur » de TranslatePress peuvent utiliser le Module Comptes de traducteurs, qui offre un moyen contrôlé d'intégrer les membres de l'équipe dans votre flux de travail de traduction.
La coutume Traducteur Le rôle d'utilisateur leur permet de se connecter et de traduire du contenu sans aucun accès aux autres parties de votre site Web WordPress. Vous pouvez également restreindre un traducteur à des langues spécifiques à l'aide d'un filtre au niveau du code, afin que les contributeurs ne voient que la langue dont ils sont responsables.
Pour l'utiliser, rendez-vous sur Utilisateurs → Ajouter un nouveau dans WordPress et attribuer au nouvel utilisateur le rôle de Traducteur. Bien entendu, vous pouvez également modifier les profils WordPress existants et leur attribuer ce rôle. C'est un excellent moyen de protéger le reste de votre site contre les modifications accidentelles.
Comment rédiger un brief de traduction de qualité
Un brief sera essentiel si vous travaillez avec des membres d'équipe externes : vous ne voudrez pas qu'un traducteur fasse des suppositions sur le sens de votre contenu. Un projet de traduction de site web typique devrait couvrir quelques domaines :
- Le public cible définit qui sont vos lecteurs, leur degré de familiarité avec le sujet et le ton que vous employez. Un public de logiciels B2B sera différent d'une marque grand public de style de vie, par exemple.
- Un glossaire des termes répertorie les noms de produits, le vocabulaire propre à la marque et le vocabulaire sectoriel, accompagnés de leur traduction validée. TranslatePress vous permet de configurer règles d'exclusion pour les chaînes que vous ne voulez pas voir traduites, c'est donc un point à mentionner dans le brief.
- Votre guide de style mettra en évidence les préférences en matière de langage formel ou informel, la longueur des phrases et tout schéma structurel présent sur votre site.
- Documents de référence sous forme de contenu déjà approuvé, constituent un excellent moyen de montrer comment produire du contenu traduit selon vos normes.
Cela aide aussi à préciser les décisions que les traducteurs devraient autrement deviner : s'il faut conserver les hyperliens pointant vers des pages en langue source, comment gérer la mise en forme telle que le gras ou l'italique, et s'il faut adapter les valeurs telles que la devise ou les unités de mesure. Il est également idéal de fournir un champ d'action et des priorités concernant les pages par lesquelles commencer, ainsi que des délais.
Foire aux questions (FAQ)
Avant de conclure, j’aimerais aborder quelques questions qui apportent des précisions supplémentaires sur la mise en œuvre d’un processus de traduction avec TranslatePress. Si vous avez vos propres questions, n’hésitez pas à les poser dans la section « Commentaires » à la fin de cet article !
Comment gérez-vous les traductions lorsque le contenu source change fréquemment ?
TranslatePress AI détectera les modifications et traduira à nouveau les chaînes mises à jour pour vous. Pour les contenus que vous souhaitez faire vérifier par un humain avant leur publication, vous trouverez la traduction automatique mise à jour dans l'éditeur visuel.
Puis-je attribuer à chaque traducteur l'accès à différentes langues dans TranslatePress ?
Oui ! Par défaut, un Traducteur Le rôle d'utilisateur a accès à toutes les langues actives sur votre site. Cependant, avec du code PHP personnalisé au sein de votre thème fonctions.php fichier, vous pouvez activer des configurations par langue.
Quelle est la différence entre la mémoire de traduction et la traduction automatique ?
En résumé, une mémoire de traduction stocke les traductions que vous avez déjà validées et les propose lorsqu’une chaîne identique ou similaire apparaît ailleurs sur votre site. La traduction automatique utilise la technologie de traduction automatique neuronale pour générer de nouvelles chaînes. TranslatePress consulte d’abord la mémoire de traduction et ne fait appel au moteur de traduction que s’il n’y a pas de correspondance similaire.
Comment puis-je maintenir la cohérence de la terminologie sur un grand site multilingue ?
C'est là qu'intervient la mémoire de traduction. Chaque traduction enregistrée vient enrichir la mémoire du site et, par extension, est mise à la disposition de TranslatePress. En associant cela à un glossaire dans votre brief de traduction, vous garantissez la cohérence terminologique et le respect du langage propre à votre marque.
Construire un flux de traduction qui évolue avec votre site
Il vaut la peine de construire un système de gestion de flux de traduction dès le début de votre parcours multilingue.
Le système que j'ai décrit ici est articulé autour de TranslatePress car il gère l'intégralité du flux de travail en un seul et même endroit : traductions automatiques et mémoire de traduction, accès dédié aux traducteurs, détection des mises à jour, et bien plus encore. De plus, TranslatePress AI prend automatiquement en charge les nouveaux contenus. Il ne reste alors plus que les tâches qui nécessitent le jugement humain : la révision, la mise en contexte et la vérification que chaque page traduite reflète au mieux votre marque.
Plus tôt vous construirez ce système, moins vous paierez pour combler les lacunes qu'il aurait évitées.
TranslatePress Multilingue
Êtes-vous en train de construire un flux de travail de traduction à partir de zéro ou d'essayer de réparer un flux de travail qui tombe déjà en panne ? J'aimerais beaucoup connaître vos idées à ce sujet dans la section des commentaires ci-dessous !
