L'intérêt de parrainer un WordCamp (le point de vue de TranslatePress)

Nous sommes récemment rentrés de WordCamp Bucarest où les membres de notre équipe ont porté diverses casquettes :

• soutenir l'événement en tant que Sponsors Or
• présenter le projet TranslatePress à la communauté WordPress
• assister à la conférence et écouter les présentations intéressantes

Sponsoriser un WordCamp

Développer la notoriété de la marque

À peine un mois après son lancement, c'était la toute première occasion pour TranslatePress d'échanger en face à face avec les utilisateurs de WordPress.

Le plugin est toujours dans son premiers stades de croissance et il était tout à fait normal que les participants soient curieux à ce sujet, l'essaient, (voire la cassent) et soulèvent des questions. Pour la plupart d'entre eux, c'était la première fois qu'ils entendaient parler du plugin.

Cette curiosité, combinée au fait que TranslatePress adopte une approche totalement différente de toutes les autres solutions de traduction (nous y reviendrons plus tard), ainsi qu’à la taille assez imposante de notre bannière pop-up, a incité les visiteurs à venir découvrir notre stand.

Nous étions cinq personnes au total et au moins trois d'entre nous étaient toujours présents pour répondre aux questions, présenter la démo et offrir des conseils.

Se connecter avec la communauté WordPress

Comme toujours, nous avons été impressionnés par l’ouverture des membres de la communauté WordPress, car chacun d’entre nous a pu discuter avec des personnes d’horizons divers : beaucoup de développeurs, de freelances, d’entrepreneurs et de spécialistes du marketing. Personnellement, c’est l’un des rares événements où je n’ai ressenti aucune barrière entre sponsors, intervenants et participants. C’était plutôt comme une grande famille qui s’était réunie pour collaborer.

Encore plus, dimanche, lors de la Journée des contributeurs, nous avons rencontré quelques personnes de l'équipe des polyglottes roumains et nous avons été très impressionnés par leur travail avec WordPress – En Roumain.

Comme nous nous intéressons actuellement de près au domaine de la traduction, notamment grâce à TranslatePress, j’étais curieux d’en savoir plus sur leur travail. Après qu’ils m’aient fait découvrir rapidement la plateforme et le fonctionnement du processus de traduction, j’ai décidé de rejoindre l’équipe et de contribuer autant que possible à la traduction de WordPress en roumain.

Avoir un plan d'action vous aidera

Prépare le bon swag

Une fois que nous avons décidé de parrainer l'événement, l'étape suivante, tout naturellement, a été de réfléchir à notre stand et à son aspect. Comme TranslatePress est un nouveau projet, que nous avons lancé en septembre, il y a moins d'un mois, nous ne disposions pratiquement d'aucun support graphique. Nous avons donc commencé à chercher une imprimerie proposant également des services de conception graphique.

Pour être sûrs que nous faisons les bonnes choses, nous avons rencontré Alexandra de Capitaine Formulaire et lui ont demandé quelques conseils concernant le processus de parrainage, car ils étaient impliqués dans divers WordCamps. C'est à ce moment qu'Alexandra nous a recommandé de travailler avec une agence locale qui avait également imprimé leurs documents par le passé.

Nous avons discuté et décidé quel goodies apporter, et nous nous sommes un peu lâchés. Nous avons apporté 200 t-shirts, 200 tapis de souris, 200 autocollants, 50 cartes de visite par personne, et une grande araignée gonflable. Les résultats, eh bien… tout le monde qui a visité notre stand a reçu un t-shirt, mais nous avons probablement exagéré.

Un de nos stands préférés était celui de nos amis et voisins de WPZOOM. Identique à notre expérience, ils étaient parrainer un WordCamp pour la première fois en personne.

Bonjour WordCamp Bucarest ! #wcbuc pic.twitter.com/9c6AOtOBhl

— WPZOOM (@wpzoom) 7 octobre 2017

Avoir une démonstration de votre produit (si possible)

Une autre chose que nous avons décidé de faire à WordCamp Bucarest, c'était d'avoir un ordinateur portable et un grand écran sur lesquels nous allons exécuter Démonstration TranslatePress. C'est pourquoi les collègues de l'équipe de développement ont travaillé ensemble pour que le site soit opérationnel pour la conférence.

C'était sans doute l'un des éléments clés pour présenter correctement le plugin aux utilisateurs. En effet, TranslatePress est conçu pour faciliter les traductions rapide et intuitif, en vous permettant de traduire toutes les chaînes de caractères de votre site directement depuis le front-end (en utilisant une interface conviviale), les gens ont généralement eu besoin de moins d'une minute pour comprendre le fonctionnement du plugin et certains étaient très enthousiastes.

Le fait de disposer d'une démo a permis aux participants de tester directement les fonctionnalités de TranslatePress, d'explorer ses (rares) paramètres et de traduire rapidement un site. D'autre part, cela nous a fourni un point de départ pour engager de nombreuses discussions, qui nous ont permis de recueillir divers retours. Les retours les plus importants portaient sur la prise en charge de traduction d'image front-end.

Obtenez des retours réels et précieux

Quelques jours avant l'événement, nous avons eu une discussion sur la manière d'aborder le processus général et de proposer un plan.

Ce fut le moment où nous avons commencé à examiner les profils des participants. Il n'y avait pas beaucoup d'informations, juste le nom de la personne et un Gravatar (un lien vers son site web ou son Twitter). comme ça – ça pourrait aider, la prochaine fois).

Pour résumer toutes les recherches, nous avons créé une feuille de calcul sur Google Docs et avons travaillé ensemble pour scanner les plus de 200 participants et remplir des formulaires de contact, des adresses e-mail et une courte biographie.

Cette recherche et ce document ont été notre point de départ pour contacter des freelances, des développeurs, des agences de développement web et des boutiques de thèmes afin de leur demander une opportunité de nous rencontrer et de discuter à Bucarest.

Suivre les discussions après l'événement

Quelques jours après le WordCamp de Bucarest, nous en sommes à un stade où le vrai travail ne fait que commencer. Nous avons échangé de nombreuses cartes de visite et discuté de partenariats potentiels. Il est désormais temps de trouver comment nous pouvons aider les développeurs, les agences, les boutiques de thèmes et les indépendants grâce à TranslatePress.

Presque chaque personne venue à notre stand nous a offert des retours précieux, des idées d'améliorations, et certains ont même trouvé un ou deux bugs à corriger. Nous avons documenté chacun d'entre eux et en avons ajouté certains à notre plan de développement.

Un grand Merci à tous ! 🙂

Parler de WordPress dans plus de langues

Notre collègue, Cristian Antohe a également postulé en tant qu'orateur avec une présentation sur “WordPress en plus de langues“. Comme vous pouvez le constater dans le lien, il a parlé de la localisation, de la traduction des thèmes et des plugins, des plugins multilingues et a offert quelques conseils SEO pour les sites multilingues.

Pendant le discours, presque tous les membres de notre équipe étaient occupés à discuter à différents endroits du stand TranslatePress ; nous n'avons donc pas eu l'occasion d'assister à la présentation.

Heureusement, il soutiendra à nouveau la présentation, lors de notre prochain WordPress Timisoara Meetup, ensemble avec :

• Mircea Tihu  (Une approche MVC pour le développement de thèmes WordPress)
• Alexandra Drăghici (Comment créer un site web d'éducation avec WordPress).

Cependant, peu de temps après la présentation, il y a eu plus de monde à notre stand, avec des questions plus ciblées et spécifiques.

Principaux points à retenir et leçons apprises de notre premier WordCamp en tant que sponsor

1. Assister et sponsoriser un WordCamp peut aider à faire connaître un nouveau produit -  Si vous faites des recherches avant et préparez un plan d'action avec des étapes claires à suivre pendant la conférence. Les gens sont ouverts à donner leur avis, sur lequel vous pouvez vous appuyer.
2. Avoir des sucreries à votre stand peut attirer plus de visiteurs et améliorer la bonne humeur de tous – J'ai oublié de mentionner plus haut qu'un de mes collègues avait apporté des sucreries d'un magasin proche de l'hôtel où nous séjournions, et c'était une raison supplémentaire pour laquelle les gens visitaient notre stand ou y revenaient. Cela a aussi sauvé le matin de tout le monde... jusqu'à ce que le déjeuner soit servi. 🙂
3. Avoir un stand facilite la discussion sur vos produits. Avoir un stand de sponsor est le parfait déclencheur de conversation. Les gens qui viennent sont déjà curieux de savoir ce que vous faites, donc avoir une démo prête facilitera les choses.
4. Les WordCamps sont des événements assez inspirants  Vous rencontrez beaucoup de personnes passionnées, la grande majorité d'entre elles désireuses de vous aider et de partager des idées précieuses avec vous, le tout dans un environnement super convivial.

Aussi, notre seul et unique Adi Spiac a gardé l'ambiance du WordCamp toute la semaine au bureau en portant un nouveau t-shirt chaque jour. N'oubliez pas de consulter son Twitter. 🙂

P.S. Nous fais encore en 2018. Voyez comment tout s'est déroulé dans notre deuxième Rapport de transparence.