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La cohérence de la traduction consiste à utiliser la même terminologie approuvée, le même ton et le même langage de marque sur chaque page traduite de votre site web. Pour les propriétaires de sites WordPress utilisant la traduction automatique, le moyen le plus pratique d'y parvenir est de combiner un bref guide de style de traduction avec un glossaire qui indique précisément au moteur de traduction comment les termes importants doivent être traités.
Cela devient particulièrement utile lorsque vous vous appuyez sur la traduction automatique. Sans aucune orientation, le moteur de traduction doit faire ses propres choix de terminologie à chaque fois qu'il rencontre une nouvelle chaîne, et ces choix ne correspondront pas toujours.
Réponse rapide : Pour maintenir la cohérence des traductions sur un site Web multilingue, définissez vos termes de traduction préférés dans un glossaire, documentez les décisions de ton et de mise en forme dans un bref guide de style de traduction, réutilisez les traductions approuvées grâce à la mémoire de traduction, et utilisez la fonction rechercher et remplacer pour corriger la terminologie déjà en ligne.
Le nom de votre entreprise peut être traduit sur une page mais laissé inchangé sur une autre. “ Subscription ” peut devenir l'équivalent de “ membership ” sur votre page de tarification, “ plan ” lors du paiement, et “ recurring payment ” dans votre espace client.
Aucune de ces traductions n'est peut-être totalement fausse en soi. Cependant, lorsqu'elles apparaissent toutes sur le même site web, les visiteurs se demandent si elles font référence à la même chose.
Et même lorsque les lecteurs ne parviennent pas à expliquer exactement ce qui cloche, ils remarquent généralement que l'expérience traduite ne semble pas aussi soignée ou intentionnelle que l'originale.
Je vois cela comme un risque particulièrement fréquent pour les sites Web WordPress, où les mêmes concepts peuvent apparaître dans les articles de blog, les pages de destination, les menus, les pages WooCommerce, les formulaires, les e-mails et les chaînes générées par plusieurs plugins différents.
Heureusement, vous n'avez pas besoin d'une configuration de localisation d'entreprise compliquée pour y remédier. Un petit glossaire et quelques règles de style partagées peuvent déjà faire une différence notable.
Que signifie la cohérence de traduction ?
La cohérence de traduction est la pratique qui consiste à exprimer les mêmes concepts de manière prévisible dans l'ensemble de votre contenu traduit.
Cela ne signifie pas traduire chaque mot littéralement ou utiliser des structures de phrases identiques sur chaque page. Une traduction peut, et doit souvent, changer pour paraître naturelle dans la langue cible. L'objectif est de prendre des décisions délibérées et de les appliquer de manière cohérente.
L'objectif est simplement de prendre des décisions importantes intentionnellement, puis de les appliquer de manière cohérente.
Il y a deux niveaux principaux à considérer :
- Cohérence terminologique En utilisant les mêmes mots approuvés pour les mêmes produits, fonctionnalités, actions et concepts.
- Cohérence du ton et du registre : Maintenir la même voix, le même niveau de formalité et la même relation avec le lecteur d'une page à l'autre.
Vous avez besoin des deux. Votre terminologie peut être parfaitement cohérente, mais le site peut tout de même sembler décousu si une page a l'air formelle et institutionnelle tandis qu'une autre utilise soudainement un jargon familier.
En d'autres termes, le glossaire aide votre site à utiliser les bons mots, tandis que le guide de style aide ces mots à donner l'impression d'appartenir à la même marque.
Qu'est-ce que la cohérence terminologique ?
La cohérence terminologique signifie l'utilisation de la même traduction pour un concept spécifique chaque fois que cette traduction est appropriée.
Par exemple, imaginez que votre site Web vende des abonnements à des logiciels. Vous pourriez décider que le terme anglais “ workspace ” doit toujours utiliser une traduction allemande particulière.
Sans terme approuvé, différentes pages peuvent désigner le même espace de travail par “Espace de travail”, “Lieu de travail”, ou “Secteur de projet.Chaque mot pourrait avoir un sens dans un certain contexte, mais passer de l'un à l'autre oblige le lecteur à déterminer s'ils font référence à la même caractéristique.
Ainsi, la cohérence de la terminologie aide les lecteurs à se familiariser avec le contenu. Une fois qu'ils ont appris le nom qu'utilise votre site Web pour désigner une fonctionnalité, ils ne devraient pas avoir à en apprendre un deuxième ou un troisième nom ailleurs.
Qu'est-ce que la cohérence du ton ou du registre ?
La cohérence du ton consiste à maintenir la même personnalité et le même niveau de formalité dans l'ensemble du site Web traduit.
Dans certaines langues, cela implique de choisir entre des manières formelles et informelles de s'adresser au lecteur. Un site Web peut avoir besoin de décider s'il doit utiliser le français vous ou tu, l'Allemand Vous ou de la, ou l'espagnol vous ou tu.
Les décisions concernant le ton englobent également des questions telles que :
- Utilisez-vous des contractions et des tournures familières ?
- Les appels à l'action sont-ils directs ou polis ?
- L'humour est-il approprié ?
- Le texte traduit doit-il sembler concis ou explicatif ?
- Les traducteurs peuvent-ils adapter les idiomes, les exemples et les références culturelles ?
Ces choix relèvent normalement d'un guide de style de traduction plutôt que d'un glossaire de terminologie.
Qu'est-ce qu'un guide de style de traduction ?
Un guide de style de traduction est un court ensemble d'instructions décrivant comment votre organisation doit communiquer dans chaque langue cible.
Un glossaire contrôle les termes de traduction individuels. Un guide stylistique contrôle les choix rédactionnels plus larges autour de ces termes, notamment le ton, le niveau de formalité, la ponctuation, la mise en forme et l'adaptation culturelle.
Les équipes de localisation professionnelles peuvent tenir à jour des guides détaillés pour chaque langue et chaque marché. La plupart des propriétaires de sites WordPress n'ont pas besoin de commencer par quelque chose d'aussi élaboré.
L'expression “ guide de style ” peut donner l'impression qu'il s'agit d'un projet de documentation d'envergure, mais ce n'est vraiment pas obligatoirement le cas.
Les grandes équipes de localisation peuvent tenir à jour des guides détaillés pour chaque langue et chaque marché. Pour un site Web WordPress typique, je commencerais par un document partagé contenant cinq ou dix règles claires.
Même un document partagé d'une seule page contenant cinq ou dix règles claires est plus utile que d'attendre un traduction automatique moteur ou chaque éditeur humain pour prendre les mêmes décisions de manière indépendante.
Que doit inclure un guide de style de traduction ?
Un guide de style de traduction pratique pour un site web WordPress peut couvrir :
- Public À qui le contenu traduit est destiné et quel est son niveau de connaissance.
- Ton Amical, professionnel, technique, enjoué, rassurant ou direct.
- Formalisme Si la langue doit utiliser des formes d'adresse formelles ou informelles.
- Formulation préférée : Modèles de phrases courants, appels à l'action et expressions de marque.
- Adaptation culturelle Si les exemples, les idiomes, les monnaies, les mesures et les références doivent être localisés.
- Mise en forme : Règles relatives aux majuscules, aux dates, aux nombres, à la ponctuation et aux titres.
- Mots à éviter : Un langage trop technique, démodé, agressif ou incohérent avec la marque.
- Référence de terminologie Un lien vers le glossaire de traduction contenant les termes approuvés.
Voici un exemple de guide de style de traduction simple pour un site Web d'adhésion fictif :
| Zone | Règle |
|---|---|
| Public | Écrivez pour les professionnels indépendants plutôt que pour les grandes entreprises. |
| Ton | Prévenant, sûr de lui et conversationnel sans utiliser d'argot. |
| Formel | Use the informal form of “you” in German and French. |
| Appels à l'action | Gardez les boutons courts et axés sur l'action. Préférez “ Commencer ” à “ Commencez votre parcours éducatif. ” |
| Noms de produits | Conservez les noms “ TranslatePress ” et “ TranslatePress Business ” en anglais. |
| Adaptation culturelle | Convertir les dates, les séparateurs décimaux, les devises et les unités de mesure selon les conventions locales. |
| Capitalisation | Utilisez les règles de capitalisation normales de la langue cible plutôt que de copier la casse des titres en anglais. |
| Terminologie | Respectez les termes approuvés dans le glossaire de localisation du site web. |
Ce document suffit à résoudre bon nombre de décisions qu'un outil automatique ne peut pas prendre à partir d'une chaîne isolée.
Toutes les langues devraient-elles utiliser les mêmes règles de style ?
Pas nécessairement.
La personnalité globale de votre marque doit rester reconnaissable, mais la manière de l'exprimer devra peut-être changer selon les marchés.
Un appel à l'action direct et informel peut sembler amical dans une langue, mais excessivement familier dans une autre. L'humour qui fonctionne en anglais doit parfois être remplacé plutôt que traduit. Une phrase très concise peut également devoir être allongée pour paraître naturelle ou polie dans la langue cible. Par conséquent, la cohérence de la traduction ne doit pas se faire au détriment du naturel de la langue.
J'aurais pour objectif de maintenir l'intention cohérente plutôt que de forcer chaque langue à suivre exactement la même formulation et la même structure.
Après tout, il y a peu d'intérêt à appliquer la même règle partout si le résultat ne paraît pas naturel aux personnes que l'on essaie de toucher.
Qu'est-ce qu'un glossaire de traduction ?
Un glossaire de traduction est une liste de mots et d'expressions importants de la langue source ainsi que de leurs traductions approuvées dans une ou plusieurs langues cibles.
Il est parfois appelé glossaire de terminologie, glossaire de localisation, base terminologique ou base de données terminologique. Bien que ces termes puissent désigner des systèmes présentant différents niveaux de complexité, ils répondent tous au même besoin pratique : décider de la manière dont les concepts importants doivent être exprimés avant qu'un moteur de traduction ou un traducteur ne les rencontre.
Un glossaire offre à votre équipe et à votre système de traduction automatique une source de vérité partagée.
Pour chaque entrée, il répond à des questions telles que :
- Ce terme doit-il être traduit ?
- Quelle traduction faut-il utiliser ?
- Quelles traductions alternatives faut-il éviter ?
- Le terme a-t-il une signification particulière pour la marque ou dans l'industrie ?
- Est-ce que la traduction privilégiée change selon la langue ?
- Les majuscules ou les formes plurielles sont-elles importantes ?
La recherche suggère également que la fourniture directe de terminologie à un flux de travail de traduction par IA peut améliorer sensiblement la précision des termes. Dans un Étude de prépublication de mai 2026 Dans le cas d’un texte relatif au patrimoine culturel comportant une terminologie dense, l’utilisation de suggestions enrichies par un glossaire a permis d’atteindre une précision terminologique de 81,41 TP16T en correspondance exacte, contre 69,11 TP16T pour le même modèle sans consultation du glossaire et 64,41 TP16T pour la référence de traduction automatique neuronale. L'étude s'est limitée à un cas d'utilisation spécifique ; les pourcentages exacts ne doivent donc pas être généralisés à tous les sites web, mais les résultats illustrent pourquoi les instructions terminologiques explicites sont importantes.
Quels termes de traduction doivent figurer dans un glossaire ?
Un glossaire utile ne doit pas nécessairement contenir chaque mot de votre site web, et je ne recommanderais pas d'essayer d'en construire un qui le fasse.
Commencez par les termes dont l'inconsistance perturberait les visiteurs, affaiblirait votre image de marque ou engendrerait de nombreuses modifications répétitives par la suite.
Les meilleurs candidats sont généralement des mots et des expressions importants, souvent répétés ou sujets à plusieurs interprétations plausibles.
Voici les cinq types de termes que je prioritiserais en premier.
1. Noms de marques et noms de produits
Ajoutez des noms d'entreprises, des noms de produits, des noms de forfaits, des marques déposées et des fonctionnalités de marque.
Pour chacun d'eux, précisez s'il doit :
- Restez dans la langue source ;
- Être translittéré dans un autre système d'écriture;
- Utiliser un nom localisé officiel ;
- Inclure une explication traduite lors de la première utilisation.
La traduction automatique peut mal interpréter un nom de marque comme un nom commun, en particulier lorsque le nom est également un mot du dictionnaire. Le contrôler explicitement évite des traductions inattendues, voire embarrassantes.
2. Terminologie des produits et des interfaces
Incluez les mots dont les utilisateurs ont besoin pour naviguer et comprendre votre site web.
Les exemples comprennent :
- Compte;
- Tableau de bord;
- Espace de travail;
- Abonnement;
- Adhésion;
- Paiement;
- Cycle de facturation;
- Bibliothèque de cours;
- Ticket de support;
- Télécharger;
- Renouvellement.
Ces termes de traduction apparaissent souvent dans le contenu de plusieurs sources : des pages WordPress, des extensions, des thèmes, des formulaires, des e-mails et des modèles WooCommerce. Cela rend la cohérence des traductions particulièrement importante.
3. Terminologie de traduction spécifique à l'industrie
Ajoutez des termes techniques ou professionnels ayant une signification spécifique dans votre secteur d'activité.
Un moteur de traduction universel peut sélectionner une traduction linguistiquement valide qui est inhabituelle ou incorrecte dans votre domaine. C'est courant dans les secteurs des logiciels, de la finance, de la santé, de la fabrication, du droit, de l'éducation et dans d'autres industries riches en terminologie.
Si nécessaire, incluez une courte note expliquant le concept, et pas seulement le mot cible privilégié.
4. Mots et expressions qui ne doivent pas être traduits
Certains termes doivent rester exactement tels qu'ils ont été écrits.
Ceux-ci peuvent inclure :
- Noms de marques;
- Éditions du produit;
- Noms de plugins ou de thèmes ;
- Acronymes;
- Commandes techniques;
- Noms de fichiers;
- Code;
- Slogans déposés;
- Noms qui n'ont pas d'équivalent local établi.
Une instruction “ à ne pas traduire ” reste une décision terminologique et doit être documentée.
5. Choix de formulation préférés
Un glossaire peut également résoudre les cas où plusieurs traductions sont acceptables, mais où une seule correspond à votre produit ou à votre marque.
Supposons que le mot anglais “ plan ” désigne spécifiquement un abonnement logiciel payant. Un moteur de traduction pourrait choisir un mot signifiant plan de projet, formule tarifaire, tarif ou abonnement.
Votre glossaire doit spécifier la traduction voulue.
Pour les termes ambigus, il est souvent plus sûr d'ajouter une expression plus longue telle que “ plan tarifaire ” ou “ formule d'abonnement ” plutôt que de contrôler le mot isolé “ plan ” partout.
À quoi ressemble un glossaire de traduction ?
Ici, vous pouvez voir un exemple de glossaire de traduction pour un site Web fictif d'abonnement et de cours en ligne WordPress, traduit de l'anglais vers l'allemand et l'espagnol.
| Terme source | Traduction allemande | Traduction en espagnol | Notes |
| Académie Northstar | Académie Northstar | Académie Northstar | Nom de marque. Ne pas traduire. |
| Northstar Pro | Northstar Pro | Northstar Pro | Nom du produit. |
| adhésion | Adhésion | adhésion | À utiliser pour la relation client, et non pour “ abonnement ”.” |
| abonnement | Abonnement | abonnement | À utiliser pour la facturation récurrente. |
| bibliothèque de cours | Bibliothèque de cours | bibliothèque de cours | Nom approuvé pour la collection complète de cours. |
| tableau de bord des membres | Tableau de bord des membres | panneau des membres | À utiliser de manière cohérente dans les menus et le contenu d'aide. |
| essai gratuit | essai gratuit | essai gratuit | Évitez les alternatives signifiant “ démo ”.” |
| accès à vie | accès à vie | acceso de por vida | Use only where access genuinely has no fixed end date. |
| support ticket | Support-Ticket | ticket de soporte | Keep “ticket” rather than translating it as a physical ticket. |
| Start learning | Jetzt lernen | Empieza a aprender | Preferred call to action. |
The notes column is valuable even when your translation tool only requires source-to-target pairs. It gives editors the context they need when reviewing the result.
For a larger localization glossary, you may also want columns for:
- Definition;
- Part of speech;
- Approved status;
- Terms to avoid;
- Product or content area;
- Example sentence;
- Date added;
- Owner;
- Last review date.
However, a basic source-term and target-term table is enough to get started.
What Should You Leave Out of a Translation Glossary?
Adding too many terms can make a glossary harder to maintain and may limit translations consistency that should vary by context.
Avoid filling it with:
- Ordinary words that translate correctly in most situations;
- Entire paragraphs or long sentences;
- Words with several meanings unless you specify the relevant phrase;
- Temporary campaign copy;
- Unapproved translations;
- Terms no one is responsible for reviewing;
- Literal translations that do not sound natural to native speakers.
A glossary is not a replacement for linguistic judgment.
For example, consistently translating the English word “home” with one fixed term may create problems because it could refer to a homepage, a physical residence, a navigation link, or a return action.
When context changes the meaning, use a more specific phrase such as “home page,” “return home,” or “home address.”
Comment un glossaire, un guide de style, une mémoire de traduction et la fonction rechercher-remplacer fonctionnent-ils ensemble ?
These tools solve related but different problems. Understanding the main types d'outils de traduction makes it easier to choose the right tool for each part of your WordPress translation workflow.
| Outil | What it controls | Best used for |
| Translation style guide | Voice, formality, formatting, and cultural decisions | Keeping translated content aligned with the brand |
| Translation glossary | Approved words and short phrases | Controlling product, industry, and interface terminology |
| Mémoire de traduction | Previously translated strings or segments | Reusing approved translations and reducing repetitive work |
| Search and replace | Wording already stored in existing translations | Correcting an inconsistency across previously translated content |
| Human or visual review | Meaning, context, layout, and naturalness | Catching problems that rules and automation miss |
Together, they form a lightweight translation consistency system:
- Le translation style guide defines how the website should sound.
- Le traduction glossary defines what important concepts should be called.
- Traduction automatique creates the initial translated content.
- Mémoire de traduction reuses relevant translations that have already been approved.
- Search and replace corrects terminology that was generated before a new decision was made.
- A final in-context review checks whether the page sounds natural and works visually.
You do not need an enterprise localization platform to use this model. A short document and a Plugin de traduction WordPress with the right terminology tools can cover the needs of many small and medium-sized websites. As your website and translation team grow, you can develop these elements into a more structured système de gestion de flux de travail de traduction.
TranslatePress Multilingue
Comment utiliser le glossaire TranslatePress dans WordPress
TranslatePress includes a built-in Glossary that lets you define how specific words and phrases should be translated by the TranslatePress AI engine.
Here’s how to do it:
Step 1: Choose the Terms You Need to Control
Start by reviewing your most important pages and making a list of terms that appear frequently, are closely connected to your brand, or have already been translated inconsistently.
I wouldn’t wait until you have a complete glossary before translating the website. That can turn a useful task into a project that never feels finished. Starting with the 20 or 30 highest-risk terms is often more manageable.
A useful way to prioritize a term is to consider three factors:
- Frequency: How often does it appear?
- Ambiguity: How many plausible translations could it have?
- Impact: How confusing or damaging would the wrong translation be?
Terms that score highly in all three areas belong at the top of your list.
Step 2: Open the Glossary in TranslatePress
Assuming you already have TranslatePress installed and activated, from the settings, go to Automatic Translation → Glossary.
Here, the glossary management area lets you add a source-language word or phrase and provide the exact translation you want for each target language.
The built-in glossary currently influences automatic translation when TranslatePress AI is selected as the translation engine. When another engine is active, the glossary interface is unavailable; Google Cloud Translation and DeepL provide their own glossary systems.
Step 3: Add the Source Term and Its Approved Translations
Enter the term in your website’s default language, then add the preferred translation for each language you want to control.
TranslatePress recommends entering glossary terms and their translations in lowercase. The plugin adapts the capitalization to match how the original term appears in the content.
For example, a lowercase glossary entry can still produce capitalized or all-uppercase output when the source string uses those forms.
You can also leave a target-language field empty when you do not need to control that term for a particular language. In that case, the automatic engine will translate the term normally.
Step 4: Account for Plurals and Word Variations
TranslatePress uses whole-word matching for languages that separate words with spaces.
This means a glossary entry for chat matches “chat,” but not “cats” or “catégorie.” Multi-word terms also need to appear as the defined phrase.
As a result, you may need separate entries for:
- Singular and plural forms;
- Important verb forms;
- Common product-name variations;
- Longer phrases with different meanings;
- Hyphenated and non-hyphenated versions.
For languages that do not normally separate words with spaces, including Chinese, Japanese, and Thai, TranslatePress uses substring matching instead. This makes an in-context review particularly important.
Step 5: Generate New Automatic Translations
Glossary entries affect automatic translations generated après you add the term.
When TranslatePress AI encounters a glossary term in new content, it uses your approved target-language wording rather than relying entirely on the engine’s default terminology choice.
This distinction is important: adding a glossary term does not automatically rewrite translations that are already stored in your database.
Step 6: Correct Existing Translations With Search and Replace
To fix terminology that has already been generated, open Rechercher et remplacer les traductions from the Glossary area.
Search for the source-language term to see how it appears in your existing translations. You can then replace an unwanted target-language translation with the approved alternative.
When completing the replacement fields, enter:
- Le existing translation in the target language;
- Le new translation you want to use.
Do not enter the original source term in the “Existing translation” field.
For example, if English “support” was translated into Spanish as apoyo but you want manutención, enter apoyo as the existing translation and manutención as the new translation.
The replacement applies across matching stored translations in that language. Because this directly changes the translation database and cannot be undone through the tool, back up your database and review the replacement carefully before confirming it.
Unlike glossary management, Search & Replace Translations is available regardless of which automatic translation engine you use.
Step 7: Add Translation Memory for Similar Strings
A glossary controls specific terms. Translation memory operates at the string or segment level.
TranslatePress’s Automatic Translation Memory feature can reuse an existing translation when it finds another sufficiently similar string. By default, strings must be at least 95% similar and contain at least 50 characters to qualify. Translation memory runs before automatic translation, so a suitable existing translation can be reused before the plugin calls the automatic engine.
You can enable it under:
TranslatePress → Advanced → Miscellaneous options → Automatic Translation Memory.
Translation memory is useful for repeated product descriptions, notices, interface instructions, and content variations. However, it does not replace a glossary because it reuses longer translations rather than defining the approved translation of one particular term.
Step 8: Review Important Pages in Context
A glossary can make your terminology much more consistent, but it still can’t decide whether every sentence sounds natural in its final context.
This is why I’d always include a visual review, even if automatic translation handled most of the initial work. You don’t necessarily have to check every blog archive and low-traffic page immediately, but I’d review at least your:
- Homepage;
- Main navigation;
- Pricing page;
- Product or service pages;
- Cart and checkout;
- Account area;
- Forms;
- Automated emails;
- Highest-traffic landing pages.
A visual review can uncover problems that are difficult to spot in a spreadsheet, including text overflow, awkward button labels, incorrect grammatical forms, and terms that are technically consistent but wrong in a particular context.
Rules are useful, but this final in-context check is where human judgment still makes the biggest difference.
Comment maintenez-vous la cohérence des traductions à mesure que le site web se développe ?
A glossary should be a living resource rather than a document you create once and forget.
Use the following workflow to keep it useful.
Assign One Person to Approve Translation Terminology
Someone should have final responsibility for accepting new terms and resolving disagreements.
This does not need to be a professional localization manager. It could be a content manager, product marketer, multilingual editor, or site owner working with a native-language reviewer.
Without an owner, a glossary can collect conflicting or unverified entries.
Add Terms When You Create New Products and Features
Terminology decisions should happen when new concepts are introduced, not only after inconsistent translations appear.
When launching a new plan, feature, course, product category, or campaign, decide:
- Whether the name will be translated;
- What the approved translation is;
- Whether different regional variants need different terms;
- Which alternatives should be avoided;
- Where the term will appear.
This makes terminology management part of the content workflow rather than a cleanup project.
Review Search, Support, and Customer Feedback
Customers often reveal terminology problems through:
- Internal website searches;
- Support tickets;
- Product reviews;
- Live-chat questions;
- Checkout abandonment feedback;
- Comments from local teams.
When visitors repeatedly use a different word from the one on your website, check whether your approved translation reflects how the audience actually speaks.
Consistency is valuable, but consistently using an unnatural term is not.
Review the Glossary Periodically
Schedule a terminology review after major product updates or at least a few times per year.
Remove outdated terms, update renamed features, add missing variants, and confirm that the preferred translations still sound natural.
For multilingual sites with several editors, record the date and owner of each decision. This avoids reopening the same terminology debate every few months.
Foire aux questions sur la cohérence des traductions
What Is the Difference Between a Translation Glossary and a Translation Style Guide?
A translation glossary defines approved translations for individual words and phrases. A translation style guide defines broader writing rules, such as tone, formality, capitalization, cultural adaptation, and preferred sentence style.
Use the glossary to decide what a concept is called. Use the style guide to decide how the website communicates.
What Is the Difference Between a Glossary and Translation Memory?
A glossary contains approved translations for specific terms, such as product names, technical words, and interface labels.
Mémoire de traduction stores or reuses previously translated strings and longer segments. It can prevent repeated sentences from being translated from scratch, but it does not necessarily control how one term appears in every new context.
The two tools work best together.
How Many Terms Should a Translation Glossary Contain?
There is no required number.
A small WordPress website may only need 20–50 high-impact terms. A large WooCommerce store or technical knowledge base may eventually need hundreds or thousands.
Start with terms that are frequent, ambiguous, or important to the brand. A smaller glossary of approved, maintained terms is more valuable than a large list of unreviewed translations.
Should Brand Names Be Translated?
Usually, a brand or product name should remain unchanged unless the company has an official localized name, transliteration, or market-specific naming policy.
Do not assume every name is safe to leave to automatic translation. Names that are also ordinary dictionary words are especially likely to be translated unexpectedly.
Does Adding a Glossary Term Change Existing TranslatePress Translations?
No. TranslatePress glossary terms affect new automatic translations generated after the entry is added.
Use Search & Replace Translations to correct wording that already exists in your translation database. Back up the database before making broad replacements.
Can a Translation Glossary Handle Words With More Than One Meaning?
It can, but isolated ambiguous words should be handled carefully.
Instead of adding a broad word such as “plan,” add a more specific phrase such as “pricing plan,” “subscription plan,” or “project plan.” This gives the translation engine more precise instructions without forcing the wrong translation in unrelated contexts.
Can Automatic Translation Be Completely Consistent Without Human Review?
A glossary, style guide, and translation memory can substantially improve translation consistency, but they cannot resolve every contextual or cultural decision.
Human review and assurance qualité de la localisation remain valuable for high-impact pages, difficult language, legal or technical content, and markets where tone has a major effect on trust.
Construisez un système simple de cohérence de traduction dès aujourd'hui
Keeping a multilingual website consistent can sound like a job for a full localization team, but you can start with a much simpler setup.
My recommendation is to begin with four practical elements:
- A short translation style guide that defines tone and formality;
- A glossary containing your most important translation terms;
- Translation memory that reuses content you’ve already approved;
- A review and search-and-replace process for correcting existing inconsistencies.
You don’t need to document every possible translation decision before you begin. Start with the brand names, product terminology, interface labels, and ambiguous phrases your visitors encounter most often. Those are usually the entries that make the biggest immediate difference.
From there, you can add new terms whenever you launch a product, notice an inconsistency, or learn that customers use a different phrase from the one currently on your site.
TranslatePress brings the main parts of this workflow into WordPress. Its built-in Glossary guides new automatic translations created with TranslatePress AI, while Search & Replace Translations helps you correct terminology that is already stored. Translation memory and the visual editor give you additional ways to reuse approved content and check the final result in context.
Automatic translation can still take care of the high-volume work. You’re simply giving it clearer instructions and keeping control of the terminology that makes your website sound recognizable, intentional, and genuinely consistent in every language.
TranslatePress Multilingue
